**Resumen del puesto**
Buscamos un(a) **Asistente de Dirección** altamente organizado(a), con dominio de herramientas tecnológicas y excelentes habilidades de comunicación en español e inglés. El rol requiere gestión eficiente de agendas, atención a clientes, coordinación de viajes y uso avanzado de IA para optimizar procesos administrativos.
**Responsabilidades clave**
- **Atención a clientes**:
- Brindar servicio personalizado a clientes estratégicos (presencial, telefónico y por correo electrónico).
- Resolver solicitudes y gestionar conflictos con profesionalismo y discreción.
- **Gestión administrativa avanzada**:
- Organizar agendas, reuniones y recordatorios para la alta dirección.
- Elaborar minutas de juntas utilizando herramientas de IA (ej: Sembly, ChatGPT).
- Redactar y editar correos formales en español e inglés para proveedores internacionales.
- **Coordinación logística**:
- Planificar itinerarios de viajes corporativos: reservaciones, transporte, alojamiento y documentación.
- Realizar cotizaciones comparativas para servicios, insumos y viajes.
- **Soporte operativo**:
- Crear informes y bases de datos en **Excel avanzado** (tablas dinámicas, macros, dashboards).
- Gestionar plataformas de Microsoft Office (**Word, PowerPoint, Outlook, Teams**).
- Mantener comunicación actualizada con equipos internos y stakeholders externos.




**Requisitos indispensables**
- **Formación**: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales o afín (titulado/a o pasante).
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares (preferible en entornos corporativos).
- **Idiomas**:Inglés avanzado** (C1 o superior). Certificaciones como TOEFL/IELTS serán valoradas.
- **Habilidades técnicas**:
- Dominio comprobado de **Excel avanzado** (funciones complejas, automatización).
- Manejo de **IA generativa** para redacción de documentos y minutas.
- Gestión de plataformas de reservas y CRM.
**Habilidades deseables**
- Conocimiento básico de normativas de protección de datos (GDPR, LFPDPPP).
- Certificación en herramientas de productividad (ej: Microsoft Office Specialist).
- Experiência en gestión de proveedores internacionales.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Caja de ahorro
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- Que tipo de IA sabes manejar ?
- Que programas utilizas para llevar minutas de juntas ?
- Pretensiones salariales ?
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: On the road

📌 Asistente de Dirección (Ciudad de México)
🏢 Baranta International Trade Solutions
📍 Ciudad de México