DESCRIPCIóN
in-Store Media es un grupo empresarial fundado en 1998 y referente global en el desarrollo del sector del **Retail Media Omnicanal**. Está presente en 9 países con la misión de permitir que las marcas se relacionen con los consumidores, a través de redes de comunicación innovadoras y sostenibles, mientras proporcionamos a los minoristas un ingreso incremental libre de riesgos.
Con más de 25 años de experiência, hemos construido un portafolio de más de 35 soluciones publicitarias, tanto tradicionales como digitales, en entornos de tiendas físicas y en línea. Colaboramos estrechamente con más de 70 minoristas y unidades líderes en medios minoristas en los **9 mercados**donde operamos, facilitando la conexión entre más de 1.600 marcas y sus consumidores
Buscamos un/a **Office Manager & HR Specialist** quién jugará un rol esencial en la gestión integral del día a día de la oficina y en el soporte estratégico al área de Recursos Humanos. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo, coordinar procesos internos y contribuir activamente al desarrollo y bienestar del equipo.
Este rol combina 50% funciones de Office Management y 50% de Recursos Humanos, ideal para un perfil polivalente, organizado y orientado a las personas, capaz de trabajar con autonomía y visión de mejora continua.
**Responsabilidades**:
Office Management (50%)
- Gestionar el correcto funcionamiento de la oficina: proveedores, servicios, mantenimiento, logística y compras.
- Coordinar la agenda de actividades internas, reuniones y eventos corporativos.
- Supervisar inventarios, material de oficina y equipamiento, garantizando disponibilidad y control del presupuesto asignado.




- Ser punto de contacto interno para resolver necesidades administrativas y operativas del equipo.
- Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia y la experiência del empleado.
- Gestionar onboarding logístico de nuevas incorporaciones (espacio, material, accesos, bienvenida).
Recursos Humanos (50%)
- Apoyar en los procesos de reclutamiento: publicación de ofertas, filtrado inicial y coordinación de entrevistas.
- Participar en la organización del onboarding cultural y funcional de nuevas personas.
- Dar soporte en planes de formación, evaluaciones de desempeño y encuestas de clima.
- Impulsar iniciativas de cultura interna, bienestar y employer branding.
- Realizar seguimiento de ausencias, vacaciones, beneficios y cuestiones administrativas del personal.
**¿Porqué nosotros?**
- Formar parte de un proyecto en crecimiento donde podrás tener impacto directo en la cultura y la organización.
- Rol dinámico y clave para el funcionamiento y bienestar del equipo.
- Remuneración competitiva acorde a experiência.
**Requisitos**:
- Profesional con **2 a 5 años de experiência** en Office Management, People Operations, HR Generalist o roles híbridos similares.
- Alta capacidad de organización, gestión de tiempos y priorización.
- Habilidades interpersonales sobresalientes y orientación a las personas.
- Experiência en gestión de proveedores y coordinación de operaciones internas.
- Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office) y valorable experiência con ATS o sistemas de RRHH.
- Inglés intermedio-avanzado (mínimo B2).
- Estudios en Administración, RRHH, Psicología, Relaciones Laborales, ADE o afines.

📌 Office Manager & HR Specialist (Ciudad de México)
🏢 In Store Media Group
📍 Ciudad de México