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Km 15.5, Carr. Mérida Progreso, 97302 Mérida, Yuc.
Somos una Universidad innovadora con la mejor infraestructura en el Sureste Mexicano. Enfocados en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo y contribuyan positivamente a la transformación de la sociedad.

Buscamos Secretaria Administrativa
QUÉ OFRECEMOS
Pago Quincenal
Prestaciones de ley
Prestaciones superiores fondo de ahorro, seguro de gastos médicos mayores, caja de ahorro, vales de despensa, seguro de vida, 30 días de aguinaldo, plan de pensión
Capacitación constante
Contrato indeterminado con base a desempeño
MISIÓN DEL PUESTO
Contribuir al adecuado funcionamiento del Centro de Bioética mediante la gestión optimizado de los procesos administrativos, académicos y operativos de los programas de Posgrado y Educación Continua, brindando apoyo oportuno a la Dirección y Coordinación del Centro, asegurando una atención de calidad a docentes, estudiantes y usuarios, así como el cumplimiento de los lineamientos y estándares institucionales.
FUNCIONES PRINCIPALES
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro de Bioética, dando seguimiento a las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área.
Gestionar la contratación de docentes, integración y actualización de expedientes, seguimiento documental y coordinación de pagos, verificando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
Atender y dar seguimiento a la comunicación con docentes, estudiantes,



participantes y usuarios externos, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes.
Apoyar en la planeación, organización y ejecución de programas de Posgrado, Educación Continua, diplomados, cursos, talleres y demás actividades académicas, coordinando los aspectos administrativos y logísticos.
Elaborar y administrar oficios, actas, constancias, reconocimientos, reportes, solicitudes y demás documentación requerida para la operación del Centro.
Dar seguimiento a la programación académica mediante la administración de calendarios, horarios, reservas de aulas y espacios, así como a los requerimientos logísticos de las actividades del área.
Administrar el inventario de papelería, materiales, recursos didácticos, equipo e insumos, garantizando su disponibilidad para la operación.
Gestionar solicitudes de compra, adquisición de insumos y contratación de servicios requeridos para la operación de los programas y eventos académicos.
Coordinar la logística de diplomados, conferencias, ceremonias y demás eventos académicos, supervisando espacios, materiales, recursos y atención a participantes.




Mantener actualizada la información académica y administrativa en los sistemas institucionales, elaborando reportes e indicadores para el seguimiento de la operación.
Dar seguimiento a los procesos de inscripción, control administrativo y atención a participantes, verificando el cumplimiento de requisitos y fechas establecidas.
Apoyar el seguimiento de indicadores de calidad, encuestas de satisfacción y acciones de mejora continua de los programas académicos.
Colaborar con las distintas áreas de la Universidad para asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos y administrativos del Centro.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREAS DE ESTUDIO
Superior en Administrativas
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable 1 a 3 años de experiencia en administración, gestión administrativa, atención a clientes, organización de eventos y actividades, manejo de inventarios y elaboración de reportes estadísticos.
Deseable 1 a 3 años de experiencia en la estructura académica de programas de posgrado.

Horario Lunes a viernes de 830 a.m. a 530 p.m., con disponibilidad ocasional para laborar en eventos especiales, incluyendo algunos sábados.
Interesados, favor de postularse por este medio.
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📌 Secretaria Administrativa (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida