Overview

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Compras y Supply Chain mediante la coordinación de actividades administrativas, seguimiento a procesos de abastecimiento, control de materiales indirectos (MRO), atención a proveedores y visitantes, así como la organización de reuniones y eventos corporativos. Contribuir al cumplimiento oportuno de las operaciones, fortaleciendo la eficiencia de los procesos internos y la imagen institucional de la empresa.

Responsibilities

- Apoyar en la coordinación logística para la recepción de clientes, proveedores y visitantes.
- Organizar y preparar coffee breaks para reuniones ejecutivas, capacitaciones y eventos internos.
- Gestionar el abastecimiento de alimentos, bebidas y materiales necesarios para reuniones y visitas corporativas.
- Brindar atención y acompañamiento a visitantes durante su estancia en las instalaciones.
- Coordinar con el área de Compras y proveedores internos la entrega oportuna de insumos requeridos para eventos y reuniones.
- Mantener en óptimas condiciones las salas de juntas y áreas destinadas para reuniones, asegurando una adecuada presentación e imagen.
- Apoyar en la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos.




- Dar seguimiento al inventario de insumos para coffee breaks y eventos, solicitando reposiciones cuando sea necesario.
- Colaborar en actividades de relaciones públicas y protocolo para fortalecer la imagen institucional de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas del departamento de Compras, incluyendo el seguimiento de solicitudes, coordinación de reuniones y elaboración de reportes cuando se requiera.
- Proponer mejoras que optimicen los procesos de atención a visitantes, organización de eventos y administración de insumos.

Requisitos

- Estudiante activo(a) a partir del 5.º semestre de alguna de las siguientes carreras: Licenciatura en Administración de Empresas.
- Ingeniería en Gestión Empresarial.
- Negocios Internacionales.
- Relaciones Públicas.
- O carrera afín.
- Disponibilidad para realizar prácticas profesionales.
- Manejo intermedio de Microsoft Excel.
- Inglés básico a intermedio (deseable).

Competencias

- Capacidad analítica.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Orientación a resultados.

#J-18808-Ljbffr

📌 Practicante de Administración Bilingüe (Ensenada)
🏢 Plenimex, S.A. De
📍 Ensenada