La operación de facturación no se sostiene sola — requiere coordinación, criterio analítico y alguien que pueda mantener el ritmo sin perder de vista la calidad.

Este rol existe para asegurar que cada proceso funcione con precisión y que el equipo tenga lo que necesita para operar en su mejor nivel.

Como Operations Analyst – Billing Operations, serás responsable de la coordinación diaria del equipo de Facturación Manual, el seguimiento a indicadores clave y la implementación de mejoras que eleven la eficiencia y escalabilidad del área.

Además, actuarás como puente entre la operación y las iniciativas de automatización, colaborando con equipos de Ingeniería y Customer Success para reducir procesos manuales y resolver bloqueos.

Coordinación y gestión de la operación diaria

- Coordinar al equipo de Facturación Manual: distribución de carga de trabajo, balance de actividades y seguimiento al cumplimiento de SLA.

- Monitorear la productividad y calidad de la operación de forma continua.

- Dar seguimiento a incidencias operativas y apoyar activamente en su resolución.

- Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y lineamientos establecidos.

Análisis, mejora continua y automatización

- Identificar desviaciones en los procesos y proponer acciones de mejora concretas.

- Participar en la definición, documentación e implementación de iniciativas de mejora continua.





- Dar seguimiento a proyectos orientados a mejorar la eficiencia y escalabilidad de la operación.

- Colaborar con los equipos de Ingeniería y Customer Success para resolver bloqueos operativos e impulsar la reducción de tareas manuales.

Documentación, reporte y desarrollo del equipo

- Elaborar reportes e indicadores operativos que faciliten la toma de decisiones.

- Documentar procesos, mantener actualizados los procedimientos y generar material de apoyo para el equipo.

- Capacitar y acompañar a nuevos integrantes durante su proceso de incorporación.

Lo que buscamos

- Experiencia en operaciones, coordinación de equipos o gestión de procesos.

- Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades de forma simultánea.

- Habilidad para analizar métricas e indicadores y traducirlos en acciones de mejora.

- Destacado comunicación verbal y escrita, con orientación a la resolución de problemas.

- Capacidad real de colaboración con equipos multidisciplinarios.

Suma puntos si tienes

- Conocimiento de procesos de facturación electrónica (CFDI).

- Experiencia con plataformas de gestión de tickets como Freshdesk, Zendesk o similares.

- Manejo de Google Sheets o Microsoft Excel.

- Experiencia con herramientas de análisis de datos o dashboards.

- Familiaridad con proyectos de automatización y optimización de procesos.

Required Skill Profession

Business Operations Specialists

📌 Operations Analyst – Billing Operations (Ciudad de México)
🏢 Mendel
📍 Ciudad de México