03 ago
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Heineken International
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Monterrey
03 ago
Heineken International
Monterrey
Objetivo: Brindar atención y seguimiento oportuno a los socios respecto a los procesos operativos y administrativos relacionados con caja chica y gastos de viaje, asegurando una gestión productivo, controlada y conforme a las políticas institucionales.
Esto incluye la administración integral de los módulos correspondientes (caja chica y gastos de viaje), así como la ejecución de procesos como altas, bajas y cambios de responsables o autorizadores, validación y cierre de saldos, análisis de boletos, anticipos, compensaciones, contabilizaciones, atención a usuarios por diferentes medios, resolución de incidencias y generación de reportes, contribuyendo a la transparencia, control financiero y satisfacción de los socios.
Actividades:
- Atención y seguimiento a socios de caja chica
- Gestión del módulo caja chica
- Altas/Bajas/Cambios (responsable o autorizador)
- Cierre Cajas
- Validaciones en saldos (RH) y atención y seguimiento a socios viajeros
- Gestión del módulo gastos de viaje
- Carga y análisis de boletos de avión en las plataformas
- Anticipos
- Cierre y contabilización de solicitudes
- Compensación acreedores, validación, registro, compensación y contabilización de saldos
- Correo gastos de viajes
- Atencion de llamadas vía Call center
- Generación de reportes, anticipos pendientes por comprobar, incidencias, seguimiento a saldos en cuentas
**Requisitos**:
- Conocimientos de contabilidad.
- Experiência en procesos de facturas que contabilicen la factura y cuentas por pagar.
- Experiência en gestión o modulo de viajes, experiência con hacer reservaciones, pagos de tarjetas de crédito o algun pago a fin.
- Paquete office 360.
- Practicas o experiência contable.
📌 Travel Expenses & Cash Flow Analyst (Monterrey)
🏢 Heineken International
📍 Monterrey