About Our Client

Empresa del sector BPO especializada en servicios de Business Process Outsourcing

Job Description

- Asistir al CEO en temas administrativos
- Experiencia mínima de 5-7 años como Asistente / Office Manager
- Gestión de agenda ejecutiva compleja (priorización, coordinación y resolución de conflictos).
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, logística completa).
- Manejo de comunicación ejecutiva (correos, mensajes, seguimiento con stakeholders).
- Preparación de presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
- Organización de reuniones, agendas y seguimiento de acuerdos.
- Control de gastos, reembolsos y administración operativa.
- Coordinación con equipos internos, clientes y proveedores.
- Manejo de información altamente confidencial.
- Project Coordination / PMO Support
- Apoyo en seguimiento de proyectos transversales.
- Coordinación con distintas áreas para asegurar ejecución de prioridades.
- Seguimiento a pendientes, entregables y timelines.
- Apoyo en organización de información, trackers y reportes.




- Participación en iniciativas estratégicas según necesidades del negocio.

The Successful Applicant

- +3 años de experiencia como Executive Assistant dando soporte a C-level
- Experiencia trabajando con equipos o clientes globales
- Inglés avanzado (indispensable).
- Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
- Perfil proactivo, resolutivo y con alta energía.
- Destacado comunicación y habilidades interpersonales.
- Comodidad en entornos dinámicos, cambiantes y de alta exigencia.
- Familiaridad con herramientas digitales (Google Workspace, Office, etc.).
- Interés o experiencia en coordinación de proyectos / PMO (deseable).
- Deseable contar con auto propio.

What's On Offer

- Sueldo:$3,000 USD mensuales - Pago directo, sin PSL
- Ubicación: Monterrey, NL (cerca de San Pedro)
- Esquema: 100% presencial
- Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 (flexibilidad ocasional, viernes puede ser 4-5 PM)

#J-18808-Ljbffr

📌 Senior Executive Assistant - PMO (Monterrey)
🏢 Michael Page
📍 Monterrey