Estamos Buscando un rockstar como Coordinador de Eventos

Licenciatura en Administración, Administración de empresas turísticas, hospitalidad e industria de reuniones o equivalente; event Planner planner o Wedding Planner

1 a 3 años de experiencia en gestion de eventos

Que suepa como garantizar la ejecución exitosa de los eventos privados mediante la coordinación integral entre las áreas de Ventas y Operaciones, asegurando una experiencia memorable.

Responsabilidades Clave

- Planear y coordinar la logística de eventos corporativos y sociales.
- Elaborar y dar seguimiento al cronograma de cada evento.
- Ser el enlace entre Ventas y Operaciones Comunicar de manera clara y oportuna los acuerdos comerciales a las áreas operativas.
- Asegurar que todas las áreas involucradas cuenten con la información necesaria para la ejecución del evento.
- Supervisar la operación de los eventos para garantizar el cumplimiento de los estándares de servicio.
- Resolver incidencias de forma inmediata y coordinar acciones correctivas.
- Verificar el montaje, servicio, tiempos y desmontaje.
- Mantener comunicación constante con el cliente antes, durante y después del evento.
- Asegurar una experiencia memorable y atender solicitudes o imprevistos.
- Dar seguimiento a encuestas de satisfacción, comentarios y oportunidades de mejora.
- Administrar la información del evento
- Elaborar órdenes de servicio (BEO o equivalente)



con información completa y precisa.
- Mantener actualizados calendarios, expedientes y documentación de los eventos.
- Coordinar cambios de último momento y comunicar su impacto.
- Coordinar con proveedores internos y externos cuando aplique. Garantizar el uso eficiente de los recursos asignados.
- Contribuir a los resultados comerciales Identificando oportunidades de venta adicional (upselling y cross-selling) en coordinación con el equipo de ventas.

Sistemas y Herramientas

- Tripleseat (deseable)
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Calendar).
- Calendario compartido para la programación de eventos.
- Checklists y formatos de operación (digitales o físicos), Orden de Servicio del Evento.

Habilidades Técnicas y Competencias

- Orientación al cliente.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Enfoque a resultados.
- Gestion de proveedores

Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
- Protegido de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Eventos (Polanco)
🏢 Importante empresa
📍 Polanco