Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe
Responsabilidades principales:
Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa
Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
Mantener un estricto nível de confidencialidad
Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo del personal
Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
Gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales
Actúe como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
Tome actas durante las reuniones
Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
Experiência en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control.




Power BI es un plus.
Independencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresas.
Naturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas contemporáneos de control para eficientizar y mejorar productividad.
Calificaciones deseadas:
Licenciatura y/o Maestría Terminada
Edad mínima 40 años
Más de 4 años de experiência como Asistente de Dirección
Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
Dominio en la colaboración y delegación de funciones
Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez
Habilidades interpersonales excepcionales
Conducta afable y cualificado
Inglés 90% INDISPENSABLE
Job Types: Full-time, Permanent
Education:
Bachelor's (required)
Language:
90% Ingles (required)
Work Location: In person

📌 Asistente De Dirección Bilingüe Ciudad Juárez
🏢 transportes AIBL
📍 Ciudad Juárez