03 ago
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GRUPO TODA
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Quintana Roo
03 ago
GRUPO TODA
Quintana Roo
Objetivo del Puesto:Garantizar el correcto flujo documental, la validación de servicios prestados y el control riguroso de la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando la eficiencia en las tareas diarias del departamento.
Funciones Principales
Gestión Documental: Archivar, organizar y mantener actualizados los expedientes, facturas, contratos y bitácoras del área.
Validación de Servicios: Verificar y cotejar los servicios prestados contra los registros para asegurar la veracidad de la información antes del procesamiento de pagos o cierres.
Atención y Soporte: Brindar apoyo administrativo al personal del departamento para la resolución de dudas operativas.
Captura de Datos: Registro y actualización de información en sistemas internos o bases de datos (Excel/ERP).
Control de Suministros: Apoyo en la gestión de insumos necesarios para la operación del área.
Conocimientos Técnicos:
Dominio de paquetería Office (especialmente Excel para el manejo de reportes).
Manejo de equipos de oficina (conmutador, impresoras, escáner).
Ortografía y redacción impecables.
📌 Auxiliar Administrativo/a Quintana Roo
🏢 GRUPO TODA
📍 Quintana Roo