Vacante Jefatura de Compras
Zona de trabajo Especificar ubicación Horario Lunes a viernes de 900 a.m. a 600 p.m. En contrato se establece disponibilidad para laborar sábados medio día sin embargo, por la operación del área administrativa normalmente no se laboran. Ofrecemos
Sueldo 22,500 netos mensuales. Contrato inicial por 3 meses de prueba. Prestaciones de Ley al concluir el periodo de prueba. Teléfono empresarial. Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. Objetivo del puesto
Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios requeridos por la empresa, negociando las mejores condiciones comerciales con proveedores, así como coordinar los procesos de compras, facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros.
Principales responsabilidades
Compras
Recibir la requisición de material por parte del área de ventas
Cotizar material solicitado y comprar la mejor opción.
Generar la orden de compra Solicitar la autorización de Sonia, Visto Bueno Trini, Entregar la orden de compra a Sandra
Recibir la orden de compra con las autorizaciones requeridas
Registrar orden de compra en el control de Excel
Entregar las copias de las órdenes de compra a Finanzas y Almacén
Anexar las órdenes de Compra a reporte de Excel de Control de compras Administrar el control del pago en efectivo de proveedores
Generar reporte semanal para pago en efectivo de proveedores Enviar reporte semanal de pago en Efectivo de proveedores a Finanzas
Programar los pagos en Efectivo semanales con proveedores.




Realizar los pagos en efectivo con proveedores
Notificar a ventas el pago en efectivo a proveedores.
Facturación
Realizar las facturas, notas de crédito y complemento de pago en el sistema CONTAPAQ
Llevar el control de las facturaciones
Elaborar las notas de crédito y comprobantes de pago
Revisar con ventas los pendientes para facturación
Enviar factura a cliente una vez entregado el producto
Enviar la factura al portal vía e mail para el trámite de pago Elaborar el complemento de pago una vez recibido el pago por parte del cliente.
Elaborar los reportes semanales y mensuales para envío a Dirección
Cobranza
Alimentar la información de los reportes de cobranza y pronósticos de cobranza en archivos Excel.
Elaborar los reportes de cobranza para envío a Dirección.
Elaborar los reportes de pronóstico de cobranza para envío a Dirección
Revisar estados de cuenta bancaria para generar los complementos de pago y conciliaciones bancarias.
Imprimir factura con complemento, para entregarlos a contabilidad.
Mantener actualizada la información relacionada a la cobranza de clientes, detectando si hay alguna morosidad.




Realizar las conciliaciones bancarias Actualizar la información de reportes de cobranza.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios o carrera afín. Experiencia
Mínimo 3 a 5 años en puestos similares. Experiencia coordinando procesos de Compras Facturación Crédito y cobranza Trato y negociación con proveedores Control administrativo Conocimientos indispensables
Compras nacionales. Crédito y cobranza. Facturación electrónica CONTPAQi preferentemente. Negociación con proveedores. Control de inventarios. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Excel Intermedio. Indicadores y reportes administrativos. Competencias
Buscamos una persona con
Liderazgo. Negociación. Planeación y organización. Pensamiento analítico. Toma de decisiones. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Alto sentido de responsabilidad. Honestidad e integridad. Trabajo en equipo. Servicio al cliente interno. Relación con otras áreas
Tendrá comunicación constante con
Dirección General. Ventas. Producción. Almacén. Finanzas. Clientes. Proveedores.
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