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Guadalajara
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Guadalajara
Persona responsable, organizada y empática, con habilidades administrativas y vocación de
servicio, que pueda sostener procesos claros y ordenados sin perder el enfoque humano y
sensible que caracteriza a Casa Amarte
Perfil de Puesto: Asistente Administrativa
horario sería de lunes a viernes de 10 a.m. a 1:30 p.m. y de 3:30 p.m. a 8:00 p.m.
Centro: Casa Amarte – Centro Psicoterapéutico
Área: Administración / Atención a pacientes
Reporta a: Dirección Genera
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo integral al funcionamiento de Casa Amarte, asegurando la
correcta coordinación de agendas, atención a pacientes, control de pagos y comunicación
eficiente con las psicoterapeutas. El puesto busca sostener un ambiente organizado, cálido,
protegido y respetuoso para pacientes, colaboradores e infancias, alineado con los valores del
centro.
Funciones y Responsabilidades
1. Coordinación de Agenda y Citas
- Coordinar y administrar la agenda de todas las psicoterapeutas que colaboran en
- Casa Amarte mediante Google Calendar.
- Agendar,
organizar y confirmar citas con pacientes y terapeutas.
- Avisar oportunamente a las terapeutas sobre movimientos en su agenda (nuevas
- citas, cambios o cancelaciones).
- Llevar control actualizado del calendario general del centro.
- Dar seguimiento a cancelaciones, reprogramaciones y ausencias.
Atención a Pacientes y Comunicación
- Atender llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp, brindando información
- clara, oportuna y con seguimiento.
- Dar continuidad a mensajes y solicitudes pendientes.
- Recibir a pacientes en recepción con un trato respetuoso, empático y cálido.
- Cuidar que los pacientes y usuarios se sientan en un ambiente de confianza y
- contención.
Administración y Control de Pagos
- Recibir y registrar pagos en efectivo y transferencias correspondientes a sesiones de
- todos los terapeutas y mensualidades de terapia grupal infantil.
- Registrar la venta de material del centro (cuentos, dulces, juegos u otros).
- Emitir c
📌 Asistente administrativo (Guadalajara)
🏢 TALINK
📍 Guadalajara