**Objetivo del puesto**
Coordinar y ejecutar las actividades administrativas, comerciales y de soporte operativo de la empresa, garantizando el correcto flujo de información, la organización interna y el control de recursos, para que el dueño pueda enfocarse en dirección y crecimiento del negocio.
**Responsabilidades principales**
**Administración y facturación**
- Elaboración y gestión de facturas.
- Elaboración de cotizaciones y envío oportuno a clientes.
- Registro y control de cobranza: dar seguimiento a clientes en plazos y atrasos.
- Levantamiento y registro de pedidos de clientes.
- Atención de pedidos y consultas vía teléfono, correo, redes sociales y futura tienda en línea.
**Gestión de personal**
- Control de asistencia, permisos y vacaciones del personal.
- Preparación de nómina semanal (pagos los realiza el dueño).
- Administración de préstamos y anticipos de empleados.
- Comunicación interna básica (avisos, roles, recordatorios).
**Control de recursos e insumos**
- Registro y control de inventarios (materia prima, insumos de operación, herramientas).
- Abastecimiento de insumos para empleados (guantes, uniformes, consumibles).
- Reporte semanal de níveles de inventario y necesidades de compra.
**Apoyo directo al dueño**
- Recordar y organizar citas, pendientes y compromisos del dueño.
- Preparar reportes simples de ventas, cobranza e inventarios.
- Ser enlace entre producción, ventas y dirección.
**Otras funciones relacionadas**




- Archivo físico y digital de documentos (facturas, contratos, comprobantes).
- Búsqueda y coordinación de proveedores de servicios externos (ej. mantenimiento, trámites básicos).
- Participar en la implementación de sistemas de control administrativo o ERP básico.
**Perfil requerido**
- **Escolaridad**: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
- **Experiência**: 2-4 años en puesto administrativo similar, preferentemente en empresas pequeñas/medianas.
- **Conocimientos**:
- Facturación electrónica (SAT/CFDI).
- Manejo básico de nómina.
- Control de inventarios y flujo de caja.
- Atención al cliente y ventas (redes sociales, WhatsApp, tienda en línea).
- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, reportes).
**Competencias y habilidades**:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y trato directo.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Capacidad de trabajar bajo presión y priorizar.
- Honestidad y discreción.
- Actitud de servicio y disposición para "arriar" al dueño y al equipo cuando sea necesario.
**Condiciones del puesto**
- **Lugar de trabajo**: Taller/tienda en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
- **Horario**: Jornada completa, lunes a viernes y sábado medio día.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,****** - $16,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador(A) General / Asistente De Dirección (Siltepec)
🏢 Alutech
📍 Siltepec