En Servicios a la Infraestructura Aeroportuaria del Pacífico, buscamos responsable para administrar y coordinar de manera productivo los servicios de viajes corporativos, transporte, viáticos y recursos administrativos asociados, asegurando calidad en el servicio, control presupuestal y cumplimiento de políticas internas.

Contribuir a la optimización de recursos y a la continuidad operativa de la organización mediante una gestión proactiva, la adecuada administración de proveedores y el control oportuno de información y procesos administrativos.

Lugar de trabajo: Av. Mariano Otero 1249 B, Colonia Rinconada del Bosque, Guadalajara Jalisco, C.P. 44530

- Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Titulado).
- Experiencia en Administración de viáticos y gastos corporativos.
- Gestión de proveedores y servicios Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
- Atención a clientes internos y externos.

Conocimientos:

- Conocimientos de contabilidad básica (registros y cuentas contables).
- Trabajo en equipo.
- Gestión de Archivos.
- Análisis de Viáticos y Gastos.

Funciones del puesto:

- Gestionar la compra de boletos de avión y reservaciones de hospedaje para personal y visitantes externos.
- Gestión interna de Grupos Corporativos, apoyo a eventos y organización.
- Gestionar convenios de Hospedaje y Aerolíneas, así como su seguimiento y carga administrativa.
- Revisar y descargar reportes de boletos y hospedajes desde el portal de la agencia correspondiente.
- Asegurar la correcta comprobación de boletos adquiridos, especialmente en casos de no funcionarios.
- Administrar altas y bajas de usuarios en plataformas de agencias de viajes.




- Revisar y descargar reportes del servicio de transporte de plataforma de las empresas del Grupo.
- Validar el uso conforme a políticas internas.
- Gestionar altas y bajas de usuarios en plataformas de transporte.
- Revisar y validar solicitudes de viáticos.
- Dar seguimiento a la comprobación de gastos y saldos pendientes por comprobar.
- Solicitar reembolsos a funcionarios.
- Registrar y dar seguimiento a depósitos realizados por funcionarios.
- Realizar el cierre de viáticos, incluyendo la actualización de saldos y provisiones.
- Revisar saldos pendientes por comprobar de personal activo y en proceso de baja.
- Revisar y descargar estados de cuenta de tarjetas corporativas.
- Enviar estados de cuenta a funcionarios para validación de cargos.
- Dar seguimiento a cargos no reconocidos.
- Gestionar la solicitud y programación de pagos de tarjetas corporativas.
- Elaborar y mantener actualizado el archivo de control de saldos de funcionarios.
- Generar pólizas y registros contables relacionados con viáticos y gastos.
- Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra.
- Administrar y resguardar la documentación del área.
- Impartir capacitaciones sobre procesos de comprobación de viáticos.
- Dar seguimiento y actualización a proyectos del área (ej. SKIPA).
- Proponer mejoras en procesos administrativos y de control.
- Brindar apoyo general al área de Servicios Generales en actividades administrativas y operativas.

Todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.

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📌 Analista Administrativo de Viajes (Centro)
🏢 Aeropuertos GAP
📍 Centro