ResponsabilidadesRecibir, atender y canalizar a visitantes (proveedores, clientes, colaboradores, etc.)Recibir, atender y canalizar llamadas a través de conmutadorGenerar órdenes de compra de Hospedajes en NetsuiteCoordinar reservaciones de salas de uso común y asegurar su correcto usoDiseño y proyección de pantallas de bienvenidaManejo de diseños para comunicados internos (trabajo en equipo)Gestión de experiencias (regalos de promoción, cumpleaños, aniversarios de clientes, etc)RequisitosMínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción,



atención al cliente o funciones similares.Experiencia en manejo de conmutador telefónico y recepción de visitantes.Experiencia en control y seguimiento de documentación administrativa.Experiencia brindando soporte a diferentes departamentosDeseable experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales.Conocimiento de Canva y sistema TRESS básico (opcional)Inglés intermedio (conversacional y escrito).
Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Conocimiento de procesos administrativos y control de archivos físicos y digitales.Atención y servicio al cliente interno y externo.Manejo de agendas, coordinación de reuniones y reservación de salas.Elaboración de reportes, minutas y seguimiento de actividades administrativas.Conocimiento básico en facturación, órdenes de compra o control de proveedores (deseable).
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📌 Asistente Administrativo Bilingüe (Ciudad Juárez)
🏢 Grupo TECMA
📍 Ciudad Juárez