Importante cadena de mobiliario exterior, te invita a formar parte de su equipo como:

Gerente Administrativo

Buscamos una experiencia sólida en control operativo y administrativo dentro de empresas de retail multi-sucursal.

Será responsable de fortalecer los controles administrativos de la operación, inventarios, cajas, cobranza, costos, márgenes y procesos internos, asegurando que la información financiera y operativa de cada sucursal sea confiable, trazable y esté correctamente reflejada en el ERP.

Involucrarse directamente en la operación, visitar tiendas, auditar procesos, detectar desviaciones y establecer procedimientos y controles.

Perfil requerido:

Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín titulado/a.

3 a 6 años en posiciones de administración, control de operaciones, auditoría operativa o similares.

Experiencia indispensable en empresas de retail con múltiples sucursales, idealmente en sectores como: mueblerías, línea blanca, decoración, ferretería y /o autoservicio

Retail especializado o similar

Indispensable haber tenido responsabilidad sobre sucursales ubicadas fuera de la plaza principal.

Experiencia indispensable en:

Implementación o rediseño de procesos de control de inventarios y cajas, no únicamente en la operación de procesos ya establecidos.

Implementación, migración, configuración o depuración de algún ERP.

Desarrollo, documentación y estandarización de procedimientos administrativos y operativos.

Auditorías de inventarios, cajas, movimientos entre sucursales y conciliaciones.

Generación y análisis de indicadores de operación.

Responsabilidades

Inventarios y control de fugas

Diseñar e implementar controles de inventario por sucursal.

Administrar kardex,



conteos cíclicos e inventarios físicos.

Definir tolerancias, controles y procedimientos para el tratamiento de mermas.

Investigar diferencias de inventario hasta determinar su origen y cierre.

Establecer responsables y medidas correctivas por sucursal.

Controlar los traspasos entre tiendas y bodegas asegurando evidencia documental y trazabilidad.

Efectivo, cajas y cobranza

Implementar y supervisar el corte de caja diario.

Garantizar que los depósitos se realicen en un plazo máximo de 24 horas.

Conciliar banco vs. sistema vs. tickets de venta.

Eliminar y prevenir cobros realizados fuera del sistema.

Conciliar terminales bancarias, transferencias, anticipos y otros medios de pago.

Controlar anticipos y saldos de clientes con mercancía pendiente de entrega.

Ventas, facturación y entregas

Diseñar y controlar el flujo completo de operación:

Cotización → Venta → Anticipo → Surtido → Entrega → Facturación

Supervisar la correcta emisión de CFDI.

Conciliar ventas facturadas, cobradas y entregadas.

Implementar protocolos de entrega con evidencia

Determinar el costo real de cada producto incluyendo:

Analizar margen por producto, sucursal y vendedor.

Diseñar e implementar políticas de descuentos y promociones.

Establecer niveles de autorización de descuentos.

Definir pisos mínimos de margen.





Medir el impacto financiero real de promociones y descuentos.

ERP y reportería

Configurar, depurar y mejorar el ERP para asegurar que refleje correctamente la operación.

Revisar y estructurar:

Catálogos

Listas de precios

Almacenes

Sucursales

Usuarios

Permisos

Establecer controles y bitácoras para identificar quién puede:

Modificar precios

Cancelar tickets

Realizar movimientos de inventario

Autorizar descuentos

Desarrollar un tablero semanal de KPIs para Dirección.

ERP: experiencia con alguno de los siguientes sistemas o similares: Odoo, SAP Business One

NetSuite, Zoho, Microsip, CONTPAQi o Aspel

Excel avanzado indispensable

Power Query

Modelado y análisis de información

Deseable

Power BI

Looker Studio

SQL

Manejo de bases de datos

El conocimiento de SQL será considerado un diferenciador importante.

Competencias fundamental

Fuerte capacidad de análisis y orientación a números.

Alto nivel de atención al detalle.

Carácter y criterio para auditar, cuestionar cifras y sostener controles frente a gerentes de tienda y equipos comerciales.

Pensamiento estructurado y orientación a procesos.

Capacidad para transformar problemas operativos en procedimientos, flujos, formatos y controles.

Mentalidad de mejora continua.

Capacidad para cuestionar procesos establecidos y detectar áreas de oportunidad.

Organización y seguimiento.

Capacidad para trabajar directamente en piso de tienda.

Disponibilidad real para viajar y visitar sucursales.

Indicadores de éxito

Ofrecemos :

Salario: 30,000 mil al mes

Contratación directa por la empresa.

Inteesados enviar cv

Sueldo: $28,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente Administrativo (México)
🏢 COMUNICACIONES INTEGRALES IP S.A. DE
📍 México