PROPÓSITO DEL PUESTO: El Analista de Personal es responsable de monitorear, controlar y validar la correcta administración de los horarios de trabajo, horas extras, días de descanso laborados y cualquier otro concepto que impacte los costos de nómina. Este puesto mantiene comunicación constante con las áreas de Operaciones y Finanzas para asegurar el cumplimiento de las políticas internas, optimizar los gastos de mano de obra y proporcionar información precisa y oportuna.
RESPONSABILIDADES:
- Monitorear diariamente los horarios de trabajo, asistencia, retardos, ausencias, días de descanso laborados y horas extras del personal operativo.
- Validar que la programación y las horas trabajadas cumplan con la legislación laboral y las políticas internas de la empresa.
- Analizar tendencias e incrementos inusuales en horas extras, días de descanso laborados, días festivos trabajados y otros conceptos que impactan la nómina.
- Dar seguimiento con supervisores y gerentes operativos para corregir desviaciones y prevenir incrementos innecesarios de costos.
- Trabajar de manera cercana con el equipo de Finanzas durante el proceso de revisión de prenómina, asegurando la exactitud y ocasión de la información.
- Generar reportes diarios, semanales y mensuales sobre indicadores clave de productividad y costos de mano de obra.
- Identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en los procesos de asistencia,
uso de sistemas (como UKG) y control de tiempo.
- Apoyar auditorías internas o externas relacionadas con el control de tiempo y la administración de personal.
- Asegurar la integridad de la información en los sistemas de control de tiempo y nómina.
- Dar seguimiento a la correcta documentación de incidencias y autorizaciones especiales de tiempo.
PERFIL REQUERIDO: 1 a 3 años de experiencia en control de tiempo, análisis de prenómina, administración de personal o puestos similares.
Deseable experiencia trabajando con áreas operativas y/o sistemas de control de asistencia (idealmente UKG, Kronos o similares).
HABILIDADES: Alta capacidad analítica y atención al detalle. Comunicación efectiva y asertiva con equipos operativos. Enfoque en control y prevención, con disciplina operativa. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Disciplina operativa y sentido de urgencia. Pensamiento analítico.
Orientación a resultados y control de costos. Colaboración interfuncional. Integridad en el manejo de información sensible.
IDIOMAS: Inglés 50%
CONOCIMIENTOS: Análisis de datos y elaboración de reportes. Manejo intermedio a avanzado de Excel y sistemas de control de asistencia. Conocimientos básicos de legislación laboral.
EDUCACION Administración de Empresas o carrera afín.