DESCRIPCIóN

Área: Coordinación Académica / Control Escolar / Gestión Curricular

Ubicación: Ciudad de México

Sueldo: $20,000 a $28,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia

Tipo de posición: Académica, administrativa, curricular y regulatoria

Propósito de la posición

Coordinador Académico Curricular con experiencia en gestión académica, trámites ante SEP/DGAIR, control escolar, planes de estudio, alta de docentes, seguimiento curricular y administración de plataformas institucionales.

La posición tiene como propósito asegurar que la operación académica de la institución funcione con orden, rigor, cumplimiento normativo y visión educativa, garantizando la correcta gestión de programas, expedientes, profesores, alumnos, trámites oficiales, titulaciones y procesos internos ante autoridades educativas.

Este rol es clave para una institución con vocación cultural, humanística y académica, donde la gestión curricular no se entiende como un trámite administrativo, sino como una función estratégica para sostener la calidad, la continuidad y el prestigio de sus programas educativos.

Sobre Nuestro Cliente

Se trata de una institución reconocida dentro del ecosistema cultural y académico de México, con una trayectoria vinculada al arte, la literatura, las humanidades y la formación de pensamiento crítico. Su oferta incluye licenciaturas, maestrías, doctorados, diplomados y cursos presenciales y en línea.

Trabajar en esta institución implica formar parte de una comunidad educativa con identidad intelectual, sensibilidad cultural y compromiso con la formación de estudiantes, docentes, investigadores, creadores y profesionales de las artes y las humanidades.

Objetivo del puesto

Coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos académicos, curriculares y regulatorios de la institución, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y oficiales ante SEP/DGAIR/DGP, así como la correcta operación de planes de estudio, expedientes, plataformas, docentes, alumnos, trámites de titulación y documentación académica.

La posición requiere una persona altamente organizada, meticulosa, confiable y con conocimiento profundo de los procesos académicos de educación superior en México.

Responsabilidades principales

1. Gestión curricular y planes de estudio

Coordinar la administración, actualización y seguimiento de planes y programas de estudio.

Dar soporte en la creación, modificación o incorporación de nuevas materias, programas académicos, formatos curriculares y documentación requerida.

Asegurar que los planes de estudio se encuentren correctamente registrados, actualizados y alineados con los requerimientos institucionales y regulatorios.

Apoyar en la integración documental para procesos relacionados con RVOE, actualización curricular, adición de programas, cambios de plan de estudios y adecuaciones académicas.

2. Gestión ante SEP, DGAIR y DGP

Gestionar, dar seguimiento y documentar trámites ante SEP, DGAIR y Dirección General de Profesiones.

Atender requerimientos, inspecciones, actualizaciones, registros, validaciones y procesos regulatorios vinculados con programas académicos de educación superior.

Asegurar el cumplimiento documental relacionado con RVOE, expedientes académicos, títulos, certificados, registros de firmas,



planes de estudio, formatos oficiales, actas y libros de registro.

Mantener control riguroso de fechas, requisitos, entregables, respuestas oficiales y documentación institucional.

3. Alta, control y expediente de docentes

Coordinar la integración, actualización y validación de expedientes de profesores.

Gestionar el alta de maestros conforme a los requisitos institucionales y regulatorios aplicables.

Asegurar que el personal académico cumpla con los requisitos documentales, profesionales y administrativos necesarios para impartir asignaturas.

Mantener comunicación con docentes para solicitud de documentos, seguimiento de firmas, actualización de información y cumplimiento de procesos internos.

4. Coordinación académica y seguimiento docente

Dar seguimiento a la operación académica de programas, grupos, asignaturas, calendarios, evaluaciones y procesos administrativos relacionados con docentes y alumnos.

Coordinar la comunicación entre docentes, alumnos, control escolar, dirección académica y áreas administrativas.

Apoyar en la programación de materias, grupos, periodos académicos, exámenes ordinarios, extraordinarios, profesionales y de grado.

Dar seguimiento a incidencias académicas, cambios de grupo, registro de calificaciones, actas, solicitudes estudiantiles y necesidades operativas del ciclo escolar.

5. Control escolar y expedientes de alumnos

Supervisar y validar la correcta integración de expedientes de alumnos, asegurando la autenticidad, legitimidad y suficiencia de la documentación presentada.

Dar seguimiento a historial académico, servicio social, constancias, inscripciones, reinscripciones, pagos académicos, calendarios, actas ordinarias y extraordinarias.

Atender solicitudes de expedición de constancias, certificados, documentos académicos y procesos de cierre escolar.

Asegurar el correcto registro, resguardo y trazabilidad de la información académica.

6. Titulación, certificados y grados

Orientar a alumnos en procesos de titulación conforme al programa académico cursado.

Verificar que los expedientes cuenten con todos los requisitos necesarios para iniciar procesos de titulación, certificación o grado.

Coordinar la asignación de sinodales, revisión documental, programación de exámenes profesionales y de grado.

Gestionar trámites de expedición, autenticación y seguimiento de certificados, títulos electrónicos y documentación oficial.

7. Administración de plataformas académicas

Administrar y dar seguimiento a plataformas académicas e institucionales como PUI, RENOES y e_Study.

Configurar periodos, grupos, asignaturas, planes de estudio, docentes, alumnos y calendarios dentro de las plataformas correspondientes.

Atender incidencias, errores, actualizaciones, registros y necesidades operativas vinculadas con sistemas de gestión escolar.

Asegurar que la información cargada en plataformas sea precisa,



actualizada y consistente con la documentación oficial.

8. Actas, registros y documentación oficial

Elaborar, recopilar, registrar, resguardar y dar seguimiento a actas de calificación ordinarias, extraordinarias, profesionales y de grado.

Mantener libros de registro, formatos oficiales, anexos, firmas, constancias, diplomas, reportes y documentación académica bajo control y orden.

Asegurar que toda la documentación académica cumpla con criterios de precisión, trazabilidad, resguardo y confidencialidad.

9. Atención a alumnos, docentes y áreas internas

Brindar atención clara, competente y resolutiva a alumnos, docentes y áreas internas.

Acompañar procesos académicos sensibles con criterio, confidencialidad, orden y vocación de servicio.

Resolver dudas, canalizar solicitudes, dar seguimiento a pendientes y asegurar una experiencia institucional seria y confiable

REQUISITOS

Formación académica

Licenciatura en Pedagogía, Administración Educativa, Administración, Ciencias de la Educación, Gestión Cultural, Humanidades, Derecho Educativo o carrera afín.

Será altamente valorada experiencia adicional en gestión escolar, normatividad educativa, control académico, educación superior, procesos SEP o administración institucional.

Experiencia requerida

De 3 a 5 años de experiencia en instituciones de educación superior, áreas de coordinación académica, control escolar, gestión curricular, servicios escolares, trámites SEP/DGAIR/DGP o administración académica.

Experiencia indispensable en trámites relacionados con SEP, RVOE, expedientes académicos, planes de estudio, docentes, alumnos, actas, certificados, títulos o procesos de titulación.

Requisitos indispensables

La persona deberá contar con experiencia comprobable en:

- Gestión académica en instituciones educativas.
- Trámites ante SEP, DGAIR o DGP.
- RVOE, planes y programas de estudio.
- Alta, control y expedientes de docentes.
- Control escolar y expedientes de alumnos.
- Actas de calificación ordinarias y extraordinarias.
- Titulación, certificados y títulos electrónicos.
- Registro de firmas.
- Atención a requerimientos de autoridad educativa.
- Plataformas educativas o sistemas de gestión escolar.
- Coordinación con docentes y áreas académicas.
- Organización documental y seguimiento administrativo riguroso.

Conocimientos técnicos deseables

- Normatividad educativa aplicable a educación superior.
- Procesos SEP/DGAIR/DGP.
- RVOE y actualización de planes de estudio.
- Manejo de PUI.
- Manejo de RENOES.
- Administración de plataformas académicas como e_Study.
- Control escolar.
- Gestión documental.
- Titulación y certificación.
- Microsoft Office.
- Excel intermedio.
- Sistemas de gestión escolar.
- Atención a inspecciones o requerimientos oficiales.
- Elaboración de reportes académicos.

Competencias clave

- Organización extrema.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Criterio académico.
- Discreción y confidencialidad.
- Servicio al alumno.
- Coordinación con docentes.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Pensamiento estructurado.
- Apego a procesos.
- Manejo de documentación sensible.
- Responsabilidad institucional.
- Capacidad para priorizar pendientes regulatorios y académicos.

📌 Coordinador Académico Curricular (México)
🏢 Acute-Talent
📍 México