Asistente Administrativa
Sueldo: $14,000 a $18,000 brutos mensuales + Prestaciones de ley

Descripción del puesto:
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, que brinde soporte integral a las áreas administrativa, operativa y directiva, asegurando el correcto flujo de información, control documental y coordinación de actividades clave para la operación diaria.

Responsabilidades:

- Gestión y coordinación de agendas de directores y gerentes
- Organización de reuniones con clientes (presenciales y virtuales)
- Coordinación de viajes (boletos, hospedaje, traslados y viáticos)
- Atención y canalización de llamadas, correos y visitas de clientes/proveedores
- Control, digitalización y resguardo de archivos físicos y electrónicos (facturas, contratos, documentación)
- Descarga, validación y control de facturas (CFDI) y seguimiento a pagos
- Apoyo en elaboración de cotizaciones sencillas y conciliaciones básicas
- Control y reporte de gastos administrativos
- Seguimiento a pagos de servicios (renta, luz, internet, telefonía)
- Gestión de correo corporativo y seguimiento a solicitudes
- Administración de insumos de oficina y coordinación de mantenimiento básico
- Redacción de oficios, correos formales, minutas y comunicados internos




- Apoyo en organización de eventos, capacitaciones y reuniones internas

Requisitos:

- Carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contaduría, Negocios Internacionales, Comercio Exterior o afín
- Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos similares (Asistente Administrativa, Recepcionista, Auxiliar Administrativo)
- Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros), Word, Outlook y PowerPoint
- Manejo de herramientas de agenda (Google Calendar, Outlook) y videoconferencias (Zoom, Teams)
- Experiencia en gestión documental y manejo de portales de facturación
- Inglés intermedio (lectura y redacción de correos)

Habilidades:

- Organización y destacado control de archivos
- Proactividad y sentido de urgencia
- Comunicación asertiva y excelente redacción
- Atención al cliente y trato cordial
- Capacidad para manejar múltiples tareas
- Discreción y confidencialidad

Ofrecemos:

- Sueldo competitivo ($14,000 a $18,000 brutos)
- Prestaciones de ley
- Estabilidad laboral
- Oportunidad de crecimiento
- Buen ambiente de trabajo

Si cumples con el perfil y te interesa la posición, ¡postúlate por este medio!

Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa / Recepcionista (México)
🏢 The Match
📍 México