Objetivo del Puesto

Garantizar el registro, validación y conciliación de la facturación, pagos y cuentas por pagar de la empresa, asegurando la

trazabilidad documental y el cumplimiento fiscal (CFDI/SAT) en cada transacción, y manteniendo los saldos del ERP

libres de discrepancias mediante conciliaciones oportunas.

Requisitos del Puesto

a) Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín. Se puede considerar Técnico Superior

Universitario (TSU) con experiencia comprobable.

b) Experiencia: 1 a 2 años en cuentas por pagar, auxiliar contable o puestos similares.

c) Programas y plataformas: ERP y Excel (nivel intermedio).

d) Rango salarial: $10,000 – $14,000 netos conforme a experiencia

e) Prestaciones: De Ley.

Jornada laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.

Funciones y Responsabilidades

1. Facturación y validación

- Registrar la facturación recibida en el ERP el mismo día de recepción.
- Validar facturas: verificar que cuenten con OC y/o evidencia de pago según aplique, incluyendo casos de

facturación sin OC o sin pago para su regularización.

- Gestionar con el proveedor la sustitución o corrección de facturas con errores y reflejar el resultado en ERP.
- Cancelar y sustituir facturas y registros en ERP cuando proceda.

2. Pagos y control documental

- Aplicar pagos en ERP y dar seguimiento a su correcta afectación contable.
- Conciliar complementos de pago (CFDI) y cruzarlos con estados de cuenta bancarios.
- Registrar reembolsos conforme a políticas contables.

3. Conciliaciones y depuración de saldos

- Conciliar estados de cuenta bancarios contra ERP,



detectando y corrigiendo discrepancias (errores

humanos y/o del sistema) para mantener saldos limpios al cierre mensual.

- Depurar saldos derivados de conciliaciones: regularizaciones, reclasificaciones o ajustes necesarios.
- Corregir incidencias detectadas en conciliaciones para asegurar trazabilidad y cierre sin diferencias.

4. Órdenes de Compra y cumplimiento de autorización

- Apoyar en la generación de OC y solicitud de cotización; sin facultad de negociación con proveedores.
- Dar seguimiento y asegurar la autorización de OC relacionadas con facturación y/o pagos, evitando pagos

sin autorización previa.

- Solicitar el alta de OC pendientes cuando aplique.

5. Proveedores y ERP

- Dar de alta a nuevos proveedores en ERP.

Conocimientos

a) Proceso de compras y cuentas por pagar (OC, recepción, factura, pago).

b) CFDI y complementos de pago: emisión, validación, cancelación y sustitución conforme a normativa SAT.

c) Conciliación de estados de cuenta bancarios.

d) Políticas contables básicas: registros, reclasificaciones y ajustes.

e) Excel nivel intermedio.

Habilidades

a) Atención al detalle y precisión en el registro.

b) Organización y manejo de múltiples transacciones simultáneas.

c) Comunicación efectiva con proveedores para corrección de facturas.

d) Disciplina en cumplimiento de plazos (cierres y conciliaciones).

e) Criterio para identificar y resolver incidencias contables.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Incentivos:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Cuentas por pagar (México)
🏢 Proveedora Rogmai
📍 México