MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo, financiero y de Recursos Humanos mediante la gestión documental, administración de personal, seguimiento de pagos, control de información, operación del ERP y atención a requerimientos internos, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la organización y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

FUNCIONES

3.1 Apoyar en el reclutamiento, selección e incorporación de nuevos colaboradores.

3.2 Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal en el ERP.

3.3 Elaborar y resguardar la documentación laboral correspondiente al ingreso, permanencia y baja del personal (contratos, cartas, actas administrativas, cartas responsivas, renuncias, entre otros).

3.4 Coordinar la inducción del personal de actual ingreso, incluyendo la entrega de equipo, accesos, correo corporativo y la documentación correspondiente.

3.5 Registrar permisos, vacaciones, incapacidades e incidencias del personal, al igual que su seguimiento correspondiente.

3.6 Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.

3.7 Capturar y actualizar la información del ERP conforme a los procesos establecidos.

3.8 Organizar y resguardar la documentación administrativa y financiera generada por la operación.

3.9 Apoyar en la integración de información para el proceso de nómina y en la entrega de recibos cuando sea requerido.

3.10 Dar seguimiento al pago de servicios, proveedores y demás compromisos administrativos mediante las plataformas autorizadas.





3.11 Revisar y organizar facturas, comprobantes y demás documentos necesarios para el control administrativo y financiero.

3.12 Preparar la información administrativa y financiera requerida para procesos contables y fiscales.

3.13 Registrar en ERP la información relacionada con eventos, solicitudes de pago, ingresos, egresos y la documentación de soporte correspondiente de las empresas.

3.14 Apoyar en el cierre administrativo y documental de cada evento, verificando que la información quede completa.

3.15 Proponer acciones de mejora para fortalecer los procesos administrativos del área.

3.16 Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la documentación de procesos, procedimientos, políticas y formatos de la empresa, asegurando que la información se mantenga organizada, con la nomenclatura y versión correspondiente, y disponible para su consulta.

3.17 Elaborar y mantener actualizados los perfiles de puesto de la empresa, asegurando que las funciones y responsabilidades de cada posición se encuentren definidas.

3.18 Elaborar y dar seguimiento al programa anual de capacitación, coordinando las actividades de formación y registrando la información correspondiente.





3.19 Realizar un análisis semestral de los sueldos de la empresa comparándolos con el mercado, con el fin de identificar oportunidades de mejora y mantener una oferta competitiva.

3.20 Apoyar en actividades orientadas a fortalecer el clima laboral, la integración del personal y la cultura organizacional.

3.21 Elaborar y difundir comunicados, campañas e información de interés para los colaboradores, con el propósito de mantener una comunicación interna clara y oportuna.

3.22 Revisar y dar seguimiento a los presupuestos de las diferentes empresas, verificando que los gastos realizados correspondan al presupuesto autorizado e informando cualquier desviación detectada.

3.23 Realizar las actividades inherentes al puesto que sean asignadas por Dirección de Administración y Finanzas.

PERFIL DEL PUESTO
-Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
-Especialización: Administración y Recursos Humanos.
-Experiencia Laboral : 1 a 2 años en puestos administrativos o de Recursos Humanos.
- Conocimientos específicos para ocupar el puesto: Administración de expedientes, Reclutamiento y selección, Microsoft Office, Atención al cliente interno, Gestión documental, Procesos, Plataformas bancarias, Control administrativo y financiero.
-Habilidades y Conocimientos: Análisis, Planeación, Resolución de problemas, Administración del tiempo, Procesos.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 ARPA GROUP
📍 México