En Tenis Store somos una empresa líder en el sector retail y estamos en búsqueda de nuestro próximo Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Área: Administración / Finanzas

Ubicación: Oficina y Campo (visitas eventuales a tiendas)

Tipo de puesto: Presencial de tiempo completo

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a las áreas de Finanzas y Operaciones mediante el control documental, registro de información, seguimiento a procesos administrativos, validación de documentación, atención a sucursales y coordinación con proveedores, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los procesos internos.

Responsabilidades principales

Administración y Control Documental

- Registrar y controlar facturas, gastos y documentación administrativa.
- Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
- Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
- Organizar y resguardar información administrativa.

2. Apoyo Administrativo

- Dar seguimiento a solicitudes de pago y gastos operativos.
- Preparar información para la programación semanal de pagos.
- Dar seguimiento a documentos pendientes y fechas de vencimiento.
- Mantener controles administrativos actualizados.

3. Control de Gastos

- Revisar comprobaciones de caja chica.
- Registrar gastos operativos.
- Validar documentación comprobatoria.
- Detectar diferencias o incidencias para su seguimiento.

4. Atención a Sucursales

- Atender solicitudes administrativas provenientes de las sucursales.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturación y proveedores.
- Brindar apoyo en temas como:
- Pensiones de estacionamiento.
- Terminales punto de venta.




- Solicitudes administrativas urgentes.
- Dudas relacionadas con facturación.

5. Atención a Proveedores

- Dar seguimiento a solicitudes y aclaraciones con proveedores.
- Mantener comunicación para validar documentación y pagos pendientes.
- Apoyar en el control de servicios recurrentes por sucursal.

6. Facturación y Soporte Administrativo

- Apoyar en la emisión y seguimiento de facturas.
- Gestionar cancelaciones y refacturaciones cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a devoluciones y aclaraciones administrativas.

7. Elaboración de Reportes

- Actualizar controles administrativos.
- Elaborar reportes básicos de seguimiento.
- Identificar diferencias o incidencias en registros.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con cierres mensuales.

Indicadores de desempeño (KPIs)

- Registro oportuno de documentos.
- Porcentaje de registros sin errores.
- Tiempo de atención a solicitudes de sucursales.
- Nivel de cumplimiento en procesos administrativos.
- Control de incidencias administrativas.
- Seguimiento oportuno a requerimientos internos.

Requisitos

- Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, deseable en cuentas por pagar,



compras o control documental.
- Experiencia en atención a clientes internos o sucursales.

Conocimientos

- Microsoft Excel intermedio.
- Filtros
- Bases de datos
- Tablas dinámicas básicas
- Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable).
- Facturación electrónica (deseable).
- Control documental.
- Manejo de caja chica (deseable).

Competencias

- Organización.
- Planeación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento.
- Responsabilidad.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Integridad y confidencialidad.

Retos del Puesto

- Administrar múltiples solicitudes de distintas sucursales.
- Mantener información organizada y actualizada.
- Dar seguimiento oportuno a diversos procesos administrativos.
- Priorizar actividades de acuerdo con la operación.
- Coordinar información entre diferentes áreas.

Ofrecemos

- Sueldo base competitivo: $11,000 – $16,000 MXN brutos mensuales (según experiencia y mercado).
- Contratación directa con la empresa y prestaciones de ley.
- 20% OFF en productos de la empresa.
- Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.

Si estás buscando un desafío emocionante y tienes las habilidades y la experiencia necesarias, te invitamos a postularte para este puesto.

TENIS STORE está comprometido con la diversidad e igualdad de oportunidades en el empleo. No hacemos distinción por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética, estado civil o cualquier otra base protegida por la ley.

📌 Analista administrativo (México)
🏢 TENIS STORE
📍 México