Garantizar que toda la documentación generada durante la operación de recolección de residuos peligrosos sea preparada, controlada, revisada, resguardada y entregada correctamente, asegurando el cumplimiento documental de la empresa y brindando soporte administrativo al área de operaciones.
Responsabilidades principalesAntes de la operación
- Elaborar e imprimir manifiestos de recolección.
- Preparar la documentación necesaria para cada servicio.
- Llevar el control consecutivo de los números de manifiesto.
- Preparar expedientes para salida de rutas.
Durante la operación
- Dar seguimiento documental a los servicios programados.
- Apoyar al Coordinador de Operaciones en la actualización de información.
- Registrar incidencias documentales.
Después de la operación
- Revisar que los manifiestos regresen completos y correctamente llenados.
- Integrar expedientes físicos y digitales.
- Digitalizar la documentación.
- Archivar documentación.
- Dar seguimiento a manifiestos pendientes con clientes.
Control administrativo
- Elaborar contratos de prestación de servicios.
- Actualizar bases de datos.
- Controlar expedientes de clientes.
- Dar seguimiento a condicionantes documentales.
- Apoyar en auditorías internas.
- Mantener actualizado el archivo documental.
Escolaridad
Preferente:
- Técnico Superior Universitario
- Licenciatura trunca o terminada en:
- Administración
- Gestión Empresarial
- Logística
- Ingeniería Industrial
- Ingeniería Ambiental (no indispensable)
No buscamos experiencia técnica ambiental.
Buscamos personas muy organizadas.
Experiencia
Deseable de 1 año en alguno de los siguientes:
- Control documental
- Archivo
- Auxiliar administrativo
- Logística
- Facturación
- Control de expedientes
No es indispensable experiencia en residuos peligrosos.
Nosotros capacitamos.
Conocimientos
Deseables
- Microsoft Office
- Excel básico-intermedio
- Organización documental
- Manejo de archivos físicos y digitales
- Google Drive
- Captura de información
Horario
Lunes a viernes
8:00 am a 6:00 pm
Sábados cuando la operación lo requiera.
Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar de Operaciones Documentales (México)
🏢 SOLUCIONES AMBIENTALES ONIX S.A. DE
📍 México
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