Ubicación: Guadalajara, Jalisco (cerca de Plaza Fórum)
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:15 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
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Buscamos un Auxiliar de Cuentas por Cobrar organizado, analítico y con atención al detalle, que contribuya al control de la cartera de clientes y al seguimiento oportuno de la cobranza. Si te gusta el trabajo administrativo y deseas desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico, esta oportunidad es para ti.
Objetivo del puesto
Administrar y dar seguimiento a la cartera de clientes, asegurando el registro correcto de la información, la recuperación oportuna de pagos y el control de las cuentas por cobrar, contribuyendo a mantener un flujo de efectivo saludable para la empresa.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a la cartera de clientes y a las cuentas por cobrar.
- Registrar y actualizar información de clientes en el sistema ERP.
- Capturar y revisar tickets de venta, detectando posibles diferencias en precios o productos.
- Revisar y registrar remisiones emitidas diariamente.
- Controlar el consecutivo de documentos fiscales (facturas, complementos de pago, tickets y remisiones).
- Revisar movimientos bancarios para identificar pagos de clientes.
- Registrar pagos y aplicar correctamente los cobros en el sistema.
- Emitir complementos de pago conforme a la normatividad vigente.
- Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a la cartera vencida y generar reportes de cobranza.
- Coordinar la recuperación de remisiones pendientes con el equipo de ventas.
- Elaborar reportes periódicos para las áreas de Ventas y Administración.
- Mantener un control preciso de los ingresos y apoyar en la conciliación de efectivo.
Requisitos
- Preparatoria concluida (preferentemente carrera técnica o Licenciatura trunca en áreas administrativas o contables).
- Experiencia mínima de 1 año en cuentas por cobrar, cobranza administrativa o áreas afines.
- Manejo de sistemas ERP.
- Conocimientos en Facturación CFDI 4.0 y complementos de pago.
- Manejo de Excel (nivel básico-intermedio).
- Experiencia en conciliaciones bancarias y control administrativo.
- Facilidad para comunicarse con clientes y personal de ventas.
Competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Responsabilidad y honestidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento y control.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
Ofrecemos
✅ Sueldo semanal competitivo.
✅ Prestaciones de ley desde el primer día.
✅ Estabilidad laboral.
✅ Capacitación y desarrollo profesional.
✅ Destacado ambiente de trabajo.
✅ Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Horario
Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:15 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Zona de trabajo: Guadalajara, Jalisco (cerca de Plaza Fórum).