1. Operación y Control de Rutas

- Revisión de liquidación de ruta: Validar diariamente que el reporte de ventas, entregas y cobranza entregado por los choferes/repartidores coincida perfectamente con el efectivo físico, depósitos o transferencias recibidas.
- Identificar, conciliar y reportar inmediatamente cualquier discrepancia, faltante o sobrante en las liquidaciones del día.

2. Facturación a Clientes (Solicitud y Emisión)

- Solicitud y generación de facturas: Recibir las solicitudes de facturación por parte de los clientes, vendedores o del proceso de liquidación de rutas.
- Recopilar y validar los datos fiscales de los clientes (Constancia de Situación Fiscal) para asegurar la correcta emisión del CFDI.
- Elaborar, timbrar y enviar de manera oportuna las facturas, notas de crédito y complementos de pago (REP) solicitados por los clientes, garantizando que los datos de método de pago, forma de pago y uso de CFDI sean correctos.

3. Cuentas por Cobrar (CxC)

- Control de cartera: Monitorear diariamente los saldos pendientes de los clientes, registrar los pagos recibidos y mantener actualizados sus estados de cuenta.
- Identificar y aplicar los depósitos o transferencias bancarias a las facturas correspondientes de los clientes.

4. Tesorería y Control de Efectivo

- Control de efectivo y gastos de caja: Registrar el efectivo diario proveniente de las liquidaciones de ruta y la cobranza.
- Controlar el fondo de caja chica,



registrando detalladamente cada salida de dinero y asegurando que todos los gastos estén debidamente autorizados y soportados con su comprobante correspondiente.

5. Gestión en Sistema COMERCIAL (CxP y Contabilidad)

- Control de Cuentas por Pagar (CxP): Capturar en el sistema CONTPAQi los compromisos de pago, facturas de proveedores y programar sus vencimientos para su posterior liquidación.
- Registros contables: Capturar diariamente las pólizas de ingresos, egresos y diario en CONTPAQi Contabilidad, asegurando la correcta asociación del XML (CFDI) a cada asiento contable para mantener la contabilidad al día.

Competencias y Habilidades

- Atención al detalle: Capacidad crítica para detectar errores en datos fiscales, montos de facturación y diferencias en el conteo de efectivo.
- Orientación al cliente y servicio: Trato amable y cualificado al procesar solicitudes de facturación, aclaración de estados de cuenta o reenvío de comprobantes.
- Organización y estructura: Capacidad para procesar un alto volumen de información diaria (rutas, facturas y pólizas) de forma ordenada.
- Honestidad e integridad: Manejo ético de los recursos en efectivo de la empresa y confidencialidad en la información financiera.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Licenciatura trunca, pasante o técnico en Contabilidad, Administración de Empresas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Contable (México)
🏢 Premium Ice
📍 México