WORKBOX busca Asistente administrativo-Recepcion en Huixquilucan, Estado de México

Asistente Administrativa y Recepción

Ubicación: Bosque Real, Huixquilucan, Estado de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Sueldo: $13,000 a $14,000 MXN netos mensuales
Prestaciones: Prestaciones de ley + comedor + estacionamiento gratuito
Área: Administración / Recepción / Recursos Humanos

Sobre la empresa

Empresa en crecimiento busca una Asistente Administrativa y Recepción para integrarse al equipo y apoyar en funciones principal de atención, administración y recursos humanos.

Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente comunicación, buena presentación y actitud proactiva. Este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, candidatos y colaboradores, por lo que la atención, imagen profesional y seguimiento serán fundamentales.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y atención en recepción, asegurando una operación ordenada, comunicación eficiente y seguimiento puntual a documentos, expedientes, reportes y actividades relacionadas con Recursos Humanos.

El rol combina funciones de recepción, asistencia administrativa y apoyo en procesos básicos de reclutamiento, contratación e inducción.

Responsabilidades principales

- Atender recepción y recibir a visitantes, candidatos, proveedores y colaboradores.
- Brindar atención cordial, profesional y oportuna como primer punto de contacto.
- Apoyar en tareas administrativas generales y seguimiento de pendientes internos.
- Gestionar,



organizar y actualizar expedientes físicos y digitales.
- Verificar documentos de candidatos y colaboradores.
- Apoyar en procesos de reclutamiento, seguimiento de candidatos y coordinación de información.
- Dar seguimiento a prácticas profesionales, documentación de ingreso e inducción inicial.
- Apoyar en la elaboración, revisión y control de contratos y documentos administrativos de RH.
- Elaborar reportes, bases de datos y estadísticas en Excel.
- Manejar correo electrónico corporativo y dar seguimiento oportuno a solicitudes.
- Coordinar información entre áreas internas para asegurar una comunicación clara y ordenada.
- Mantener confidencialidad en el manejo de información administrativa y de personal.

Requisitos

- Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, apoyo administrativo, recursos humanos o gestión documental.
- Manejo avanzado de Excel, indispensable.
- Dominio de paquetería Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Manejo eficiente de correo electrónico corporativo.
- Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Experiencia en control de documentos, expedientes o información administrativa.
- Excelente presentación personal.
- Alta organización, seguimiento y atención al detalle.
- Actitud proactiva, responsable y con disposición de apoyo.
- Facilidad para interactuar con candidatos, colaboradores, proveedores y equipo interno.

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a43fa303900002e00a46c2c&source;=indeed

📌 Asistente administrativo-Recepcion (México)
🏢 Workbox
📍 México