Administrador(a) Administrativo(a) y Financiero(a) | QuickBooks | Automatización | IADescripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) Administrativo(a) y Financiero(a) con sólida experiencia en gestión financiera, administración de empresas y dominio de QuickBooks Online, para liderar los procesos administrativos y financieros de una empresa en crecimiento.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y orientada a resultados, capaz de fortalecer la estructura administrativa de la organización, optimizar procesos mediante tecnología y brindar información financiera confiable para la toma de decisiones.

Esta posición trabajará directamente con la Dirección Ejecutiva y el área financiera, participando en proyectos estratégicos de crecimiento y transformación organizacional.

ResponsabilidadesAdministración

- Supervisar y coordinar las operaciones administrativas de la empresa.
- Implementar y mejorar procesos, políticas y controles internos.
- Organizar contratos, documentación corporativa y archivos administrativos.
- Coordinar proveedores, compras, pagos y servicios recurrentes.
- Dar seguimiento a cronogramas, proyectos y planes de acción.
- Preparar reportes administrativos para la Dirección.
- Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.

Finanzas

- Administrar el flujo de caja diario, semanal y mensual.
- Elaborar presupuestos y proyecciones financieras.
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Preparar calendarios de pagos y controlar vencimientos.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Analizar ingresos, gastos y desviaciones presupuestarias.
- Preparar reportes financieros y gerenciales.
- Apoyar los cierres financieros mensuales.




- Identificar riesgos y oportunidades de mejora financiera.

QuickBooks

- Administrar QuickBooks Online de forma integral.
- Registrar y conciliar transacciones financieras.
- Gestionar clientes, proveedores y cuentas contables.
- Preparar estados financieros y reportes personalizados.
- Mantener la información financiera organizada y actualizada.
- Coordinar con el contador externo cuando sea necesario.

Tecnología y Automatización

Valoramos profesionales que utilicen la tecnología para mejorar la eficiencia operativa.

Entre sus responsabilidades estarán:

- Implementar automatizaciones para procesos administrativos y financieros.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para análisis y elaboración de reportes.
- Integrar QuickBooks con otras plataformas de gestión cuando sea posible.
- Crear dashboards e indicadores de desempeño.
- Proponer mejoras tecnológicas que optimicen la productividad y reduzcan tareas manuales.

Requisitos

- Título universitario en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o carrera afín.
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas y financieras.
- Experiencia comprobable administrando flujo de caja, presupuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Dominio avanzado de QuickBooks Online.
- Certificación QuickBooks Online (preferible).




- Manejo avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets.
- Experiencia preparando reportes financieros y gerenciales.
- Conocimiento de herramientas de automatización e inteligencia artificial.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
- Inglés y español profesional.

Se valorará experiencia con

- Microsoft 365
- Google Workspace
- HubSpot CRM
- Power BI o Looker Studio
- ChatGPT, Microsoft Copilot o Gemini
- Zapier o Make
- Asana, Monday.com, ClickUp o Notion

Competencias

Buscamos una persona que se destaque por:

- Liderazgo y autonomía.
- Pensamiento analítico y financiero.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para resolver problemas.
- Excelente comunicación.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades.
- Mentalidad de mejora continua e innovación.

Lo que ofrecemos

- Incorporación a una empresa en proceso de crecimiento y expansión.
- Participación directa en proyectos estratégicos.
- Oportunidad de liderar iniciativas de transformación administrativa y financiera.
- Ambiente profesional, cooperativo y orientado a la excelencia.
- Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.

Proceso de aplicación

Las personas interesadas pueden postularse a través de Indeed con su currículum actualizado.

Durante las siguientes etapas del proceso de selección podrán solicitarse certificaciones profesionales, referencias laborales u otra documentación relacionada con la experiencia del candidato, según corresponda.

Sueldo: $10,500.00 - $21,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Administrador de empresas (México)
🏢 Global Business International
📍 México