Vacante para la empresa Helen Reclutamiento en Benito Juárez, Ciudad de México:
Estamos en busca de ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS
Objetivo de puesto
Mantener flujo de envio de solicitudes de cotización y pedidos confirmados al area de fuerza de ventas
Seguimiento y confirmación de entrega de pedidos en tiempo y forma al cliente.
Asegurar el mantenimiento del stock de insumos de operación y oficina (Inventario actualizado, cuadros comparativos, compras, seguimiento a entregas y pagos a proveedores)
Requisitos
Lic concluida administracion de empresas
Experiência de 3 años realizando actividades a desarrollar
Actividades
Elaboración de cotizaciones acorde a la solicitud de fuerza de ventas y asegurar su envio correcto en los tiempos establecidos (por medio de la plataforma de Odoo)
Facturar cotizaciones
Envio de pedidos (guías de paquetería FedEx y Paquete Express), coordinar recolección y entrega
Actualización de cambio peso-dólar en portal bancario BBVA (actualización en sistema ERP Odoo y su posteo en el chat de cobranza)
Seguimiento y actualización de pagos de facturas de clientes en el sistema ERP Odoo con base a los reportes bancarios entregados, asi como el envio de complementos de pago a los clientes. Entrega de reporte diario




Elaborar cambios y devoluciones de mercancías (siguiendo el proceso establecido en el manual).
Administración de la caja chica (solicitar cheque, cortes semanales de caja, soporte documental de gastos, etc.).
Atención de llamadas (clientes o proveedores de servicios)
Clasificar y organizar la documentación administrativa que se genere tanto en formato digital como en físico.
Participación en congresos como vendedor(a) o cajero(a).
Resguardo del equipo tecnológico utilizado en las exposiciones comerciales
Habilidades y competencias
Compromiso
Proactividad
Adaptabilidad
Responsabilidad
Trabajo bajo presión y sentido de urgencia
Comunicación transparente y con facilidad de palabra
Capacidad de planificación y seguimiento
Tolerancia a la frustración
Se ofrece
Sueldo $10,000 a $11,000 mensual
Horario Lunes a viernes de 09:00 a 18:00hrs con 1 hr. de comida y sábado de 9:00
a 13:00hrs
Prestaciones de Ley
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Comercial / Ventas
Industria:
Hospital y Cuidados de la Salud
Habilidades:
Iniciativa
Seguimiento oportuno
Organizado/a

📌 Asistente Administrativo De Ventas Benito Juárez
🏢 HELEN Reclutamiento
📍 Benito Juárez