UniverMilenium solicita Asistente Administrativo de Ventas
Requisitos:
Licenciatura trunca o en proceso
Experiência mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial
Persona dinámica, altamente organizada
Con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)
Principales Actividades
Cálculo, validación y envío de comisiones a RRHH entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando RRHH lo solicite.
Solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para dinámicas y eventos) en el Sistema de Fondos.
Comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el Sistema de Fondos (facturas o comprobantes).
Seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar Id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos - visitas).
Correcta gestión de los anticipos solicitados para ágiles (administración de lo utilizado,



lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las ágiles entregadas).
Cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique).
Cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña.
Facturación en tiempo y forma
Carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría.
Coordinación con Finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos.
Cotizaciones para eventos diversos del área.
Adquisición de papelería para el área.
Ofrecemos
Horario: 9:00 a 18:00 Lunes a Viernes
Sueldo: $10,000 Libres de impuestos + Prestaciones de Ley
Beca de estudios
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo De Ventas Ciudad De México
🏢 Universidad Univermilenium Del Estado De Mexico
📍 Ciudad de México