Ubicación Ubicación: Hotel Suites Mar Elena – Puerto Vallarta, Jalisco.

Descripción del puesto Como Asistente del director, apoyarás en la gestión diaria del hotel, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones internas. Te encargarás de dar seguimiento a tareas operativas, preparar informes de gestión y facilitar la coordinación entre departamentos (recepción, ama de llaves, mantenimiento, administración y operaciones). También colaborarás en la atención a huéspedes, en la resolución de incidencias y en la preparación de documentación.

Principales

Responsabilidades - Dar seguimiento a todas las instrucciones y proyectos asignados por la Dirección General.

- Coordinar la comunicación entre los diferentes departamentos del hotel para garantizar el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
- Supervisar que los procedimientos operativos y administrativos se ejecuten conforme a los manuales y estándares internos.
- Elaborar reportes administrativos, operativos y financieros solicitados por la Dirección.
- Analizar indicadores de ocupación, ingresos, gastos, productividad y desempeño operativo.
- Dar seguimiento a compras, cotizaciones y solicitudes de requisición de todos los departamentos.
- Supervisar que las compras autorizadas se realicen en tiempo y forma y al mejor costo posible.
- Apoyar en la elaboración, actualización y control de políticas, procedimientos y manuales operativos.
- Coordinar reuniones de trabajo, elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Apoyar en procesos de reclutamiento, entrevistas,



contratación e integración de nuevos colaboradores cuando sea requerido.
- Supervisar el correcto resguardo de documentos administrativos, contratos, expedientes y archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a proveedores, pagos pendientes y contratos de servicios.
- Supervisar el cumplimiento de fechas límite relacionadas con obligaciones administrativas y operativas.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y presentar propuestas a la Dirección General.
- Apoyar en la coordinación de auditorías internas y revisiones operativas.
- Representar a la Dirección General en reuniones o actividades cuando sea requerido.

Requisitos - Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistente ejecutivo o coordinación operativa.

- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Aptitudes sólidas para la ejecución de tareas y el seguimiento de pendientes.
- Alta capacidad de organización, planeación y administración del tiempo.
- Capacidad para coordinar múltiples proyectos de manera simultánea.
- Habilidad para analizar información y elaborar reportes ejecutivos.
- Capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
- Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
- Actitud proactiva, liderazgo, iniciativa y orientación a resultados.
- Inglés intermedio o avanzado (preferente).

Ofrecemos - Remuneración competitiva.

- Prestaciones de ley.
- Afiliación al IMSS.
- Vales de despensa.
- Uniforme.
- Capacitación continua.
- Participación directa en proyectos estratégicos de la empresa.

📌 Asistente del Director (Puerto Vallarta)
🏢 Psc Industries
📍 Puerto Vallarta