Experiencia en organización de eventos, coordinación de proyectos o atención a clientes internos.Ubicación:Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de MéxicoSueldo:$20,000 a $25,000 MXN mensuales libresTipo de EmpresaSomos una empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con presencia en distintos canales de negocio y un sólido plan de crecimiento.
Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alto potencial de desarrollo profesional para brindar apoyo directo a la Dirección General en actividades administrativas, de coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos.Objetivo del PuestoBrindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una adecuada organización de información, seguimiento a proyectos, coordinación de reuniones y comunicación con distintas áreas de la empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.Responsabilidades PrincipalesAdministrar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades estratégicas, asegurando el cumplimiento de fechas y responsables.Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos para reuniones de dirección.Organizar información proveniente de distintas áreas para la elaboración de reportes ejecutivos.Coordinar reuniones internas y externas, preparando la información y materiales necesarios.Dar seguimiento a solicitudes y proyectos con diferentes áreas de la organización.Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística relacionada con actividades de Dirección.Administrar documentación confidencial y mantener actualizados archivos físicos y digitales.Atender llamadas,



correos y visitantes relacionados con Dirección General, manteniendo una comunicación profesional.Apoyar en proyectos especiales asignados por Dirección General.Perfil RequeridoLicenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.Recién egresada o con hasta 1 año de experiencia profesional.Se consideran prácticas profesionales, servicio social o programas de trainees como experiencia.Inglés intermedio avanzado o avanzado (capaz de mantener conversaciones y redactar correos de negocios).
Sobresaliente manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word.Deseable conocimiento de Google Workspace y Canva.CompetenciasExcelente organización y administración del tiempo.Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.Excelente comunicación verbal y escrita.Excelente ortografía y redacción.Proactividad e iniciativa.Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.Atención al detalle.Actitud de servicio.Facilidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.Se valorará especialmenteHaber participado en proyectos universitarios, asociaciones estudiantiles o actividades extracurriculares.Experiencia en organización de eventos, coordinación de proyectos o atención a clientes internos.Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.Interés por desarrollarse a mediano plazo en áreas de administración, operaciones, recursos humanos o gestión de proyectos.
¿Qué ofrece esta posición?
Exposición directa a la Dirección General.Participación en proyectos estratégicos de la organización.Aprendizaje acelerado del funcionamiento integral del negocio.Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno.Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.
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📌 Asistente Junior/Recepcionista De Dirección General (Xico)
🏢 SmartHire
📍 Xico