Administrativo
hace 12 horas
3 Años de Experiência
Descripción:
Objetivo
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta organización de la agenda ejecutiva, la atención oportuna a clientes y aliados estratégicos, y la optimizado gestión de los recursos e insumos de oficina.
Su propósito es facilitar la toma de decisiones y mantener el flujo de trabajo directivo sin interrupciones.
Responsabilidades
Administrar la agenda del director general (reuniones, viajes, juntas, reservaciones, recordatorios).
Atender llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores, hoteles y aerolíneas en inglés y español.
Organizar viajes nacionales e internacionales (logística, boletos, hospedaje, itinerarios).
Redactar y revisar documentos, reportes,



minutas y presentaciones ejecutivas.
Coordinar la atención de visitas, juntas internas y externas.
Gestionar compras, control de inventarios e insumos de oficina.
Apoyar en la coordinación de pagos, viáticos y reportes administrativos.
Apoyo con temas personales del CEO
Requisitos:
Experiência
Experiência previa en puestos como Asistente de Dirección, Ejecutiva o Coordinación Administrativa
Experiência previa en empresas corporativos o entornos ejecutivos
Experiência previa en logística de viajes (reservación de vuelos, hotel, traslados)
Trámites ante diferentes instituciones

📌 Asistente De Dirección San Pedro Garza García
🏢 Totum Talent
📍 San Pedro Garza García