Objetivo del puesto

Apoyar en la gestión operativa, documental y administrativa de los procesos de importación, asegurando que las mercancías ingresen al país en tiempo, forma y cumpliendo con la normatividad aduanera vigente, optimizando costos y tiempos logísticos.

? Responsabilidades principales

Gestión documental

- Integrar expedientes de importación (facturas, packing list, BL/AWB, pedimentos, certificados, NOMs).
- Revisar y validar información de proveedores internacionales.
- Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes.+
- Control digital y físico de archivos aduanales.

? Operación logística

- Coordinar embarques con forwarders, navieras y agentes aduanales.
- Dar seguimiento a estatus de carga (origen, tránsito, aduana, entrega).
- Programar citas de entrega en almacén.
- Monitorear tiempos de tránsito y reportar retrasos.

️ Aduanas y cumplimiento

- Apoyar en la clasificación arancelaria básica.
- Validar fracciones arancelarias, impuestos y regulaciones.
- Revisar pedimentos y costos antes de pago.
- Verificar cumplimiento de NOMs, permisos o regulaciones no arancelarias.

Control administrativo

- Elaborar reportes de costos de importación (flete, impuestos, DTA, maniobras).
- Registrar gastos en ERP o Excel.
- Apoyar en conciliación de facturas logísticas.
- Mantener actualizado el forecast de llegadas.

? Coordinación interna

- Comunicación con compras, almacén y finanzas.
- Avisos de llegada de mercancía.
- Apoyo en planeación de inventarios.
- Seguimiento a incidencias o faltantes.

?️ Perfil del candidato





Formación académica

Licenciatura o técnico en:

- Comercio Exterior
- Negocios Internacionales
- Logística
- Administración
- Relaciones Internacionales

(recién egresado o 1–2 años de experiencia)

Conocimientos técnicos

- Procesos básicos de importación
- Incoterms
- Documentación aduanera
- Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, control de datos)
- Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable Odoo/SAE/Oracle)
- Inglés intermedio (lectura y correo con proveedores)

⭐ Habilidades fundamental

- Organización extrema
- Atención al detalle
- Seguimiento puntual
- Comunicación clara
- Trabajo bajo presión
- Pensamiento analítico
- Proactividad
- Sentido de urgencia

? Competencias conductuales

- Responsabilidad operativa
- Orden administrativo
- Trabajo en equipo
- Enfoque a procesos
- Resolución de problemas
- Orientación a resultados

Indicadores de desempeño (KPIs)

- % embarques liberados sin errores documentales
- Cumplimiento de tiempos de entrega
- Reducción de costos logísticos
- Incidencias aduanales
- Exactitud en expedientes
- Tiempo de respuesta a proveedores

Condiciones del puesto

Modalidad: Presencial / híbrido

Horario: Lunes a viernes

Reporta a: Coordinador/Gerente de Importaciones

Nivel: Junior / Operativo-administrativo

Plus que suman puntos

- Experiencia con agentes aduanales
- Trato con proveedores chinos/USA
- Conocimiento de NOMs
- Experiencia en e-commerce o comercializadoras
- Manejo de inventarios o WMS

📌 Asistente de Importación Jr. (México)
🏢 Siafu Electronics
📍 México