Descripción generalÚnase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento.Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen.The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio.Job TypeFull-timeResumen del puestoEl puesto forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas.Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad.Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.Funciones esencialesEmitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.Coordinar con áreas de logística,



ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.Gestión de cuentas por cobrar.Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.Funciones técnicasManejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).
Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.Cualificaciones y competenciasPrecisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.Atención al detalle y enfoque en calidad.Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.Organización y gestión del tiempo.Trabajo participativo y orientación al servicio.Educación y experienciaCarrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.

📌 Invoicing Administrator Ii (Chiapas)
🏢 The Gund
📍 Chiapas