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Asistente Junior/Recepcionista de Dirección General Ubicación: Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de México Sueldo: $20,000 a $25,000 MXN mensuales libres Tipo de Empresa Somos una empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con presencia en distintos canales de negocio y un sólido plan de crecimiento.
Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alto potencial de desarrollo profesional para brindar apoyo directo a la Dirección General en actividades administrativas, de coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos.
Esta posición representa una excelente oportunidad para recién egresados que deseen iniciar su carrera profesional con una visión integral del negocio y una exposición constante a la alta dirección.
Objetivo del Puesto Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una adecuada organización de información, seguimiento a proyectos, coordinación de reuniones y comunicación con distintas áreas de la empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Responsabilidades Principales Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades estratégicas, asegurando el cumplimiento de fechas y responsables.
Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos para reuniones de dirección.
Organizar información proveniente de distintas áreas para la elaboración de reportes ejecutivos.
Coordinar reuniones internas y externas, preparando la información y materiales necesarios.
Dar seguimiento a solicitudes y proyectos con diferentes áreas de la organización.
Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística relacionada con actividades de Dirección.
Administrar documentación confidencial y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Atender llamadas, correos y visitantes relacionados con Dirección General, manteniendo una comunicación profesional.
Apoyar en proyectos especiales asignados por Dirección General.
Perfil Requerido Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.
Recién egresada o con hasta 1 año de experiencia profesional.
Se consideran prácticas profesionales, servicio social o programas de trainees como experiencia.
Inglés intermedio avanzado o avanzado (capaz de mantener conversaciones y redactar correos de negocios).
Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word.
Deseable conocimiento de Google Workspace y Canva.
Competencias Destacado organización y administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Excelente ortografía y redacción.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
Atención al detalle.
Actitud de servicio.
Facilidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.
Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.
Se valorará especialmente Haber participado en proyectos universitarios, asociaciones estudiantiles o actividades extracurriculares.
Experiencia en organización de eventos, coordinación de proyectos o atención a clientes internos.
Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
Interés por desarrollarse a mediano plazo en áreas de administración, operaciones, recursos humanos o gestión de proyectos.
¿Qué ofrece esta posición?
Exposición directa a la Dirección General.
Participación en proyectos estratégicos de la organización.
Aprendizaje acelerado del funcionamiento integral del negocio.
Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno.
Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.
📌 Asistente Junior/Recepcionista De Dirección General (Xico)
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