Date posted: Jan 2, 2025
- Location: Topolobampo, MX
- Area of Expertise: Administrative and Other Support
- Job Type: Permanent
- Work mode (place): On site
- Job Requisition ID: 21436
**Asistente de Despachos / Planta Topolobampo**:
Asistente de Despacho
- Ejecución de órdenes de reposición a elementos y servicios administrativos y de limpieza.
- Recepción y distribución de facturas de proveedores de bienes y servicios.
- Responsable de la gestión del fondo de caja chica (liquidación semanal).
- Brindar soporte administrativo a todos los departamentos del sitio.
**About the Unit**:
Asistente de Despacho
- Ejecución de órdenes de reposición a elementos y servicios administrativos y de limpieza.
- Recepción y distribución de facturas de proveedores de bienes y servicios.
- Responsable de la gestión del fondo de caja chica (liquidación semanal).
- Brindar soporte administrativo a todos los departamentos del sitio.
**Responsibilities**:
- Coordinación de personal de limpieza. - Responsable de contestar llamadas, tomar mensajes y manejar la correspondencia.
- Actuar como recepcionista y/o conocer y saludar a los clientes.
- Responsable de servicios de catering. - Responsable de la coordinación del transporte de personas de Yara.
- Controlar los gastos administrativos para estar dentro del presupuesto.




- Cumplir con los estándares de seguridad establecidos del programa Safe By Choice.
- Alcanzar y mantener un alto nível de ética y estándares de cumplimiento.
- Reportar cualquier incidente de seguridad que ocurra en las áreas de trabajo, condiciones inseguras y cuasi accidentes.
**Profile**:
Título de técnico en administración o similar. Preferible ingles basico hablado.
**Additional Information**:
Experiência mínima de 2 años en operaciones similares relevantes.
**Contact details**:
- Liderazgo y comunicación: crear alineación e impacto en la organización.
- Analítico y orientado a resultados: Identificar e impulsar mejoras estructurales.
- Experiência administrativa. - Trabajo en equipo proactivo.
- Facilidad de trabajo en equipo.
- Orientación a mejoras de procesos.
- Servicio al Cliente.
- Alta flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
Asistente de Despacho
- Ejecución de órdenes de reposición a elementos y servicios administrativos y de limpieza.
- Recepción y distribución de facturas de proveedores de bienes y servicios.
- Responsable de la gestión del fondo de caja chica (liquidación semanal).
- Brindar soporte administrativo a todos los departamentos del sitio.

📌 Asistente de Despachos / Planta Topolobampo
🏢 Yara
📍 Topolobampo