Se solicita Auxiliar administrativa organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo general. Esta persona será responsable de facturación, cobranza, coordinar llamadas, recibir visitas, apoyar en la gestión de la oficina y asistir en tareas administrativas básicas.
Responsabilidades principales:
1. Realizar facturación electrónica y control de documentos, indispensable conocimiento de CONTPAQi Facturación electrónica.
2. Cobranza a clientes.
3. Manejo de Excel, Word, PowerPoint, Outlook
4. Elaboración de presentaciones, reportes y minutas, sobresaliente ortografía y redacción.
5. Recepción, organización y resguardo de información confidencial.
6. Monitorear el estatus de proyectos y asegurar que cada cliente tenga atención personalizada.
7. Preparación y control de documentación administrativa y ejecutiva. Dar seguimiento a proyectos e indicadores solicitados por la Dirección,



gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios de la Gerencia.
8. Mantener actualizado la base de datos de clientes y proyectos.
9. Brindar apoyo administrativo general: archivo, escaneo, redacción de documentos, control de formatos.
10. Realizar compras básicas de oficina (papelería, insumos, etc.).
11. Atender la recepción: recibir visitantes, contestar llamadas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
12. Revisión y gestión de correos electrónicos.
**Requisitos**:
Escolaridad: Secretariado y/o Administración o afín
Mínimo 1 a 3 años en funciones administrativos o de atención a clientes
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa/secretaria (Centro)
🏢 Excer Ingeniería Y Construcción
📍 Centro