Puesto: Secretaria Administrativa
Área: Administración / Atención al cliente

Requisitos Indispensables

· Edad: 23–40 años

· Escolaridad: Bachillerato terminado o carrera técnica/administrativa

· Experiencia mínima: 1 año en puesto similar

· Manejo avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas)

· Sobresaliente ortografía y redacción

Perfil del Puesto:
Buscamos una secretaria altamente organizada, proactiva y con experiencia en atención al cliente y tareas administrativas, capaz de coordinar operaciones diarias como facturación, cobranza, entregas y seguimiento de equipo médico.

Conocimientos y Habilidades:

· Facturación electrónica

· Elaboración de cotizaciones y contratos

· Atención y seguimiento a clientes

· Cobranza y control de pagos

· Coordinación de rutas de entrega y recolección con choferes

· Manejo de WhatsApp, llamadas y correo electrónico

· Organización y control de documentos físicos y digitales

· Reporte diario de ingresos por ventas, rentas y recolecciones

· Trabajo en equipo con choferes,



técnicos y personal de ventas

Funciones Principales:

· Realizar cotizaciones, facturas y contratos para renta o venta de equipos

· Coordinar al personal de entrega y recolección de aparatos médicos

· Atender a clientes: resolver dudas, dar seguimiento y cerrar ventas

· Realizar y dar seguimiento a la cobranza

· Elaborar reportes diarios de ventas, rentas y recolecciones

· Mantener actualizada la base de datos de clientes en Excel

· Apoyar en tareas administrativas generales

Actitudes y Cualidades Personales:

· Honestidad

· Responsabilidad

· Puntualidad

· Organización

· Proactividad

· Buena comunicación

· Empatía y trato amable

· Resolución de problemas

· Compromiso

· Atención al detalle

· Capacidad para trabajar bajo presión

· Trabajo en equipo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (México)
🏢 Equipo Medico Guadalajara
📍 México