¡Forma parte del equipo de la UDLAP!Buscamos un(a) Jefe de Gestión Documental comprometido(a) con la organización, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos administrativos.

Objetivo del puestoGarantizar la adecuada gestión documental mediante la administración, control y seguimiento de la normatividad institucional, los trámites gubernamentales, los contratos y la documentación oficial, contribuyendo al cumplimiento regulatorio y a la operación optimizado del Campus y sus extensiones.

Principales funciones

Administrar y controlar la documentación institucional, asegurando su integridad, actualización y disponibilidad.

Planear y dar seguimiento a los trámites gubernamentales, permisos, licencias y obligaciones administrativas.

Coordinar la gestión documental relacionada con contratos y procesos administrativos.

Supervisar el cumplimiento de la normatividad institucional y las disposiciones legales aplicables.

Coordinar la actualización y estandarización de procesos administrativos.

Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de trámites, contratos y obligaciones documentales.

Impulsar acciones de mejora continua en la gestión documental y el control administrativo.





Perfil requerido

Licenciatura en Derecho, Administración, Gestión Documental, Administración Pública o áreas afines.

Experiencia en gestión documental, administración de contratos, cumplimiento normativo y trámites gubernamentales.

Conocimiento de procesos administrativos, control documental y normatividad aplicable.

Manejo de Microsoft Office y herramientas de control documental.

Competencias

Organización y planeación.

Atención al detalle.

Análisis y solución de problemas.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Orientación a resultados.

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Ofrecemos

Salario base mensual

Desarrollo profesional

Destacado ambiente de trabajo

Oportunidad de formar parte de una institución educativa de prestigio.

¡Postúlate y sé parte de la comunidad UDLAP!

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

3 años de experiencia

Palabras fundamental: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
J-18808-Ljbffr

📌 Jefe De Gestión Documental Ciudad De México
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Ciudad de México