Objetivo del puesto: Garantizar el soporte integral de alto nivel a la Dirección, mediante la coordinación optimizado de actividades administrativas, control de información, gestión de comunicación interna y externa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al logro de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades:
• Administrar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, asegurando una adecuada priorización de actividades y tiempos.
• Coordinar reuniones, citas y compromisos, incluyendo la logística necesaria para su correcta ejecución.
• Elaboración, Seguimiento y cierre de licitaciones. control de gastos/viáticos dirección, administración de Ingresos/Egresos en Gabinetes de los que es participe la empresa. Cotizaciones, apoyo en cobranza. Responsiva en Pagos
• Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa, reportes e información relevante para la Dirección.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y proyectos indicados por la Dirección, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Actuar como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa,



facilitando la comunicación interna.
• Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes, brindando respuesta oportuna y canalizando según corresponda.
• Preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Coordinar la logística de viajes, viáticos y eventos relacionados con la Dirección.
• Apoyar en la organización y mejora de procesos administrativos para optimizar la operación de la dirección.

Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Prestaciones de Ley

Jornada: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 8:00 a 12:00 horas (sólo cuando se requiera)

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Conocimientos: Eficiencia, Proactividad, Toma de decisiones, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente De Dirección San Juan Del Río
🏢 Maxli Caros
📍 San Juan del Río