Misión del puesto

Atender las visitas y canalizar las llamadas a los distintos departamentos del corporativo correspondientes, brindar un ágil servicio de comunicación. Revisar y ejecutar los procesos de administración de personal, analizar y participar activamente en la mejora continua de procesos en área de servicios a personal.

Responsabilidades principal
Gestionar las llamadas del conmutador y asegurar el servicio de la comunicación entre el personal del corporativo y los proveedores.
Registrar y controlar las visitas del personal interno para llevar un control de acceso a la empresa, comunicando al personal correspondiente.
Controlar y/e revisar los expedientes y toda la documentación del personal para trámites de carácter legal - laboral y contar con la información actualizada.
Planear y realizar actividades de servicios al personal, recepción y mensajería para garantizar el servicio a los colaboradores.
Apoyar realizando diseño de comunicados de avisos o anuncios al personal.




Generación de solicitudes de pedido y documentación preliminar conforme a los requerimientos del área.
Gestión y seguimiento oportuno a los pagos de proveedores diverso.

Cualificaciones y requerimientos
Actitud de servicio
Expresión oral
2 años de experiencia como asistente, administración de personal
Inglés avanzado
Escolaridad técnica / Deseable cualificado

Características deseables
LOGISTICA - Conocimiento de Proveedores
CAPITAL HUMANO - Relaciones Laborales, Manejo de Situaciones Especiales, Comunicación
Manejo de equipo de computo
Manejo de conmutador

Compromiso

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.
J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista Monterrey
🏢 Arca Continental
📍 Monterrey