Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y de coordinación a la gerencia, asegurando el adecuado seguimiento de actividades, organización de información y atención oportuna de los requerimientos del área para contribuir al cumplimiento de los objetivos operativos.

Principales responsabilidades.

Coordinar y dar seguimiento a la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos del área.
Elaborar reportes, presentaciones, oficios y diversos documentos administrativos.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicación con clientes, proveedores y personal interno.
Organizar archivos físicos y digitales, garantizando el correcto resguardo de la información.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades asignadas por la gerencia.
Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones y logística de reuniones o eventos corporativos.
Realizar apoyo administrativo en procesos de compras, comprobación de gastos y facturación.
Administrar correspondencia, mensajería y documentación recibida.




Colaborar en actividades administrativas y de soporte para los diferentes proyectos del área.

Perfil requerido

Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
Destacado organización y seguimiento.
Actitud de servicio y sentido de urgencia.
Facilidad de comunicación.
Toma de desiciones
Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples actividades.
Manejo de paquetería Office.

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