El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

Funciones Clave

Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.

Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.

Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.

Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.

Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.





Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.

Mantener comunicación productivo con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.

Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

Competencias

Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.

Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.

Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.

Capacidad comprobada para trabajar de forma optimizado en un ambiente multitarea.

Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.

Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.

Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.
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📌 Office Manager Ciudad De México
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Ciudad de México