Descripción y detalle de las actividades
RESUMEN DEL PUESTO
- Proporciona apoyo administrativo a uno o más roles de liderazgo sénior.
- Las tareas incluirán la introducción de datos, archivo, gestión de calendarios o viajes, control de cambios de documentos y apoyo en las actividades diarias de oficina.Recolección, compilación y análisis datos e información. Redacta descripciones escritas y resúmenes de resultados.FUNCIONES PRINCIPALES
- Llevar a cabo las actividades administrativas que se hayan asignado para fomentar los objetivos individuales y de equipo.
- Agilizar la comunicación entre el superior sénior y sus compañeros y entre el superior y las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes y el público.
- Programar reuniones y organizar de viajes.
- Aplicar la discreción y realizar un juicio independiente al analizar solicitudes de información y determinar tendencias.
- Reunir, compilar, verificar y analizar la información para que el líder la use en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
- Organizar, mantener y distribuir archivos, informes y correos electrónicos.
- Redactar o transcribir los procedimientos operativos estándar y otros documentos.
- Redacción de procedimientos, presentaciones e informes según como se solicite (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
- Distribución de informes semanales y mensuales.
- Seguimiento y evolución de la información como se solicite.
- Establecimiento y mantenimiento de ubicaciones centralizadas para los archivos compartidos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos (por ejemplo, reclamaciones, discrepancias,



etc.).
Experiência y requisitos
REQUISITOS DEL PUESTO
- Educación: carrera concluida en administración de empresas/ingeniería
- Experiência profesional: un mínimo de cuatro años de experiência como asistente administrativo.
- Conocimientos, habilidades y destrezas: nível de habilidad intermedio en Microsoft Access (por ejemplo, diseñar y crear consultas sencillas, modificar los tipos de datos, agregar fechas, trabajar con campos obligatorios o crear etiquetas).
- Nível de habilidad intermedio en Microsoft Excel (por ejemplo: uso de la función SUMA, establecimiento de bordes, establecimiento del ancho de columna, inserción de gráficos, uso del ajuste de texto, clasificación, establecimiento de encabezados y pies de página o escalas de impresión).
- Nível de habilidad intermedio en Microsoft PowerPoint (por ejemplo: aplicar un tema, formatear el espaciado de caracteres, insertar una imagen, cambiar el diseño y los colores del tema de las diapositivas, agregar transiciones, personalizar números de diapositiva, cambiar el estilo de un diagrama o formatear fuentes).
- Nível de habilidad intermedio en Microsoft Word (por ejemplo: inserción de encabezados, saltos de página, números de página y tablas o ajuste de columnas de tablas).
- Nível de habilidad intermedio en Project y Adobe Writer. Mecanografía a más de 40 ppm.
Ventajas
- Beneficios de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Jornada completa
**Estudios** Carrera con título profesional
**Disponibilidad p. viajar** No

📌 Asistente Administrativo Dirección (Mexicali)
🏢 Medline
📍 Mexicali