Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)
**Descripción del puesto**
Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.
**Responsabilidades**:
- **Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo)**:
- Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
- Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).
- Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
- Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
- **Agenda y organización**:
- Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
- Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
- **Comunicación y coordinación con terceros**:
- Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y **inglés básico**.
- Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
- **Documentación y orden administrativo**:
- Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.
- Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
- Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.
**Requisitos**:
- Experiência previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a)



o coordinación administrativa/proyectos.
- Conocimientos de **project management básico** (seguimiento, prioridades, entregables).
- **Inglés básico (A2-B1)**: lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
- Alto nível de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.
Habilidades deseadas
- Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
- Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos)
- Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.
Deseable
- Experiência con Notion/ClickUp y reportes semanales.
- Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- Buena redacción de correos y mensajes.
Forma de trabajo / entregables
- **Actualización breve diaria**: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- **Resumen semanal**: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.
Tipo de puesto: Jornada completa, Medio tiempo
Sueldo: $7,000.00 - $12,000.00 al mes
Horas previstas: 40 por semana
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal y Administrativo (Cuernavaca)
🏢 LabMe
📍 Cuernavaca