Buscamos un Administrador General organizado, proactivo y con orientación al detalle para asegurar la eficiencia operativa y financiera del día a día. Serás el punto focal para la tesorería, compras, control de facturación y mantenimiento de oficina, trabajando en directa coordinación con la Dirección General.

Responsabilidades Principales:

Gestión Bancaria y Pagos: Programación de pagos recurrentes (servicios, arrendamientos, tarjetas de crédito) y proveedores nacionales/extranjeros mediante banca electrónica.

Control Contable y Facturación: Conciliación de egresos bancarios contra facturas, descarga e integración de archivos CFDI (PDF y XML), y elaboración de bitácoras quincenales para contabilidad.

Compras y Suministros: Generación de órdenes de compra en sistema ERP (Contpaq), solicitud de cotizaciones y aprovisionamiento de insumos de papelería, limpieza y coffee break.

Gestión de Seguros y Flotilla: Licitación, cotización y tramitación de pólizas de Seguro de Auto (flotilla), SGMM y Vida; control y auditoría de viajes en Uber y cruces de TAG corporativo.

Administración General: Manejo de caja chica, elaboración de pagarés por préstamos a empleados,



atención a llamadas, recepción de paquetería y supervisión de mantenimientos preventivos/correctivos.

Requisitos Indispensables:

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín (Titulado o Pasante).

Mínimo 4 años de experiencia comprobable en puestos de administración de oficina o gestión operativa.

Dominio práctico de banca electrónica empresarial y principios contables básicos.

Manejo fluido de paquetes de MS Office (especialmente MS Excel) y software de gestión/ERP (deseable Contpaq).

Gran sentido de proactividad, capacidad para trabajar con alta autonomía y destacado manejo de agenda.

Requisitos Deseables:

Experiencia previa en control de cuentas por pagar a proveedores extranjeros.

Conocimiento en trámites y licitación de pólizas de seguros corporativos.

Beneficios:

Sueldo: $20,000 pesos brutos.

Bono de puntualidad y asistencia.
Prestaciones de Ley.

Estabilidad laboral y sobresaliente ambiente de trabajo.

Posibilidad de desarrollo y autonomía operativa.

📌 Buscamos Administrador General Zapopan
🏢 Reconocida empresa
📍 Zapopan