31 jul
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BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
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Mérida
31 jul
BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
Mérida
**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Jardines De Vista Alegre Ii - Mérida, Yucatán**:** Ubicación**: LATAM (presencial, no negociable)
**Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
EST
**Inicio**: Lo antes posible idealmente ambas contrataciones comienzan juntas para capacitación simultánea
**Vacantes**: 2
**Idioma**: Bilingüe (español-inglés) obligatorio
Descripción del Puesto:
Como Asistente de Admisión y Administrativo/a Bilingüe, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales.
Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que influye directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios.
Este rol es esencial para gestionar el proceso de admisión, apoyar las operaciones administrativas y asegurar una coordinación fluida en la oficina.
️ Responsabilidades Clave:
Atención al Cliente y Admisión:
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo.
- Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión.
- Comunicarte con claridad en español e inglés.
- Agendar consultas y gestionar los calendarios de abogados y asistentes legales.
Apoyo Administrativo:
- Contestar y canalizar llamadas; transmitir mensajes de forma oportuna.
- Mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos).
- Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias.
- Monitorear fechas límite y apoyar en la gestión de casos.
Coordinación de Oficina:
- Apoyar en la facturación y procesamiento de pagos.
- Brindar soporte administrativo general a abogados y asistentes legales.
- Mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas fundamental.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Comercial / Ventas
**Industria**:
Recursos Humanos
**Habilidades**:
- ingles C1
📌 Asistente De Admisión Y Administrativo Bilingüe (Mérida)
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida