OBJETIVO DEL PUESTO
Actuar como el brazo operativo y administrativo del Director General, asegurando la continuidad de la información, seguimiento a responsabilidades, y cumplimiento de compromisos clave en proyectos de diseño y ejecución de cuartos limpios e infraestructura industrial.
Será responsable de centralizar y estructurar los datos críticos provenientes de correos, minutas, reuniones, sistemas de gestión y documentos clave.
FUNCIONES PRINCIPALES
- **Revisión diaria de correos institucionales**:
- Detectar asuntos urgentes o críticos (minutas, estimaciones, RFI, actas, OC, etc.).
- Clasificar correos por categoría y prioridad.
- **Análisis de minutas generadas**:
- Identificar compromisos, responsables, fechas.
- Registrar y dar seguimiento en tablero de acción (SharePoint / Planner / Excel).
- **Preparación de resumen ejecutivo diario/semanal**:
- Tipo semáforo: verde (cumplido), amarillo (en curso), rojo (urgente).
- Adjuntar documentos o ligas clave.
- **Coordinación de tareas con equipos internos y externos**:
- Envío de recordatorios, seguimiento a responsables.
- Reagendamiento de pendientes / solicitudes de avance.
- **Gestión de archivos y documentación estructurada**:
- Revisión y actualización de carpetas en SharePoint y CDEs.




- Apoyo en preparación de entregables a cliente / internos.
- **Participación en reuniones con el CEO para brief operativo semanal.
**
**REQUISITOS DEL PUESTO**
- Carrera técnica o profesional en ingeniería, arquitectura, administración o afines (deseable).
- Experiência previa como asistente administrativo, PMO o coordinador operativo (2+ años).
- Dominio intermedio de:
- Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner, OneDrive).
- Microsoft Word, Excel (formato profesional).
- Lectura de planos, minutas, contratos (nível técnico básico).
- Capacidad crítica, orden, proactividad.
- Redacción ejecutiva impecable.
- Deseable: conocimientos de construcción, proyectos EPC, flujos contractuales.
**PERFIL PERSONAL IDEA**L
- Disciplinado(a), puntual y altamente estructurado(a).
- Comunicación clara y efectiva.
- Lealtad, compromiso y sentido de confidencialidad.
- Capacidad de tomar decisiones técnicas básicas con autonomía.
- Gusto por el orden, los procesos y el seguimiento de tareas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,****** - $17,****** al mes
Ventajas:
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo Operativo (Chihuahua)
🏢 G7 Architects
📍 Chihuahua