Buscamos una secretaria para que forme parte de nuestro equipo realizando actividades de atención telefónica, clientes, visitas, organizando y planificando las tareas de administración y soporte para la dirección.
**Actividades del perfil de puesto**:
- Consolidar y analizar la información relacionada con los diferentes proyectos de la dirección.
- Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo directivo.
- Realizar el seguimiento y control de reportes, informes y proyectos asignados a la dirección.
- Planificar, convocar y organizar reuniones, garantizando su correcta ejecución.
- Atender y coordinar la recepción de manera competente y eficiente.
- Gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando su actualización y la correcta organización de citas, reuniones y eventos.
- Mantener actualizada la base de datos de los contactos institucionales y personales de la dirección.
- Administrar la correspondencia ordinaria y electrónica, asegurando respuestas oportunas y efectivas.
- Recibir y atender visitas institucionales, asegurando una atención personalizada y un adecuado seguimiento.
- Planificar, organizar y gestionar viajes, incluyendo reservaciones de vuelos y alojamiento.




- Administrar y supervisar la caja chica, asegurando un uso eficiente y transparente de los recursos.
- Gestionar y garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación sensible.
**Requisitos**:
- 2 años de experiência en puestos similares
- Experiência práctica con equipos de oficina (por ejemplo: computadora, máquina de escribir, fax, scaner e impresoras)
- Trato con personas mayores
- Outlook y paquetería office intermedio
- Estudios en secretaria bilingüe o carrera técnica - carrera trunca en áreas administrativas
- Ingles nível intermedio
Lunes a jueves de 09:00 am a 18:00 pm y viernes de 09:00 am a 16:00 pm **fines de semana estar pendiente de cualquier situación que dirección requiera.
**
**Vales de despensa a los 3 meses, seguro social desde el primer día.
**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,****** - $13,****** al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu sueldo deseado?
- ¿Qué nível de ingles manejas?
¿Se te facilita hablarlo, escribirlo y traducirlo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Bilingüe (Xico)
🏢 Grupo VIO GM
📍 Xico