31 jul
|
Universidad de las Américas Puebla
|
México
31 jul
Universidad de las Américas Puebla
México
¡Forma parte del equipo de la UDLAP!Buscamos un(a) Jefe de Gestión Documental comprometido(a) con la organización, el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos administrativos.
Objetivo del puesto
Garantizar la adecuada gestión documental mediante la administración, control y seguimiento de la normatividad institucional, los trámites gubernamentales, los contratos y la documentación oficial, contribuyendo al cumplimiento regulatorio y a la operación eficiente del Campus y sus extensiones.
Principales funciones Administrar y controlar la documentación institucional, asegurando su integridad, actualización y disponibilidad. Planear y dar seguimiento a los trámites gubernamentales, permisos, licencias y obligaciones administrativas. Coordinar la gestión documental relacionada con contratos y procesos administrativos. Supervisar el cumplimiento de la normatividad institucional y las disposiciones legales aplicables. Coordinar la actualización y estandarización de procesos administrativos. Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de trámites, contratos y obligaciones documentales.
Impulsar acciones de mejora continua en la gestión documental y el control administrativo. Perfil requerido Licenciatura en Derecho, Administración, Gestión Documental, Administración Pública o áreas afines. Experiencia en gestión documental, administración de contratos, cumplimiento normativo y trámites gubernamentales. Conocimiento de procesos administrativos, control documental y normatividad aplicable. Manejo de Microsoft Office y herramientas de control documental. Competencias Organización y planeación. Atención al detalle. Análisis y solución de problemas. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Orientación a resultados. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Ofrecemos Salario base mensual Crecimiento cualificado Sobresaliente ambiente de trabajo Oportunidad de formar parte de una institución educativa de prestigio.
¡Postúlate y sé parte de la comunidad UDLAP!
Requerimientos Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente #J-18808-Ljbffr
📌 Jefe De Gestión Documental San Andrés Cholula (México)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 México